Quán karaoke tặng quà Tết cho khách cần chốt bốn chuyện: tặng ai, trao lúc nào, in gì lên quà và đặt trước ngày nào để kịp Tết Nguyên đán Đinh Mùi, 06/02/2027. Bài dành cho chủ, quản lý quán karaoke, lounge, không phải danh sách quán có khuyến mãi Tết cho người đi hát.
Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị làm hộp khăn giấy in logo, nên ví dụ trong bài dùng sản phẩm này.
Quán karaoke nên tặng quà Tết gì cho khách?
Quán karaoke nên chọn quà Tết là một món khách mang về và dùng được sau Tết, trên đó có tên quán, chữ “karaoke” và số đặt phòng đọc được. Quà dùng hết ngay trong phòng làm buổi hát có không khí Tết, nhưng khi khách ra về thì không còn gì nhắc cách đặt phòng lần sau.
Một lựa chọn cho phần quà mang về là hộp khăn giấy in logo cho quán karaoke.
→ Gửi logo quán, nhận thiết kế hộp quà Tết miễn phí trước hạn nhận đơn 15/01/2027
Quà dùng tại phòng, phiếu ưu đãi hay quà mang về?
Dịp Tết 2025, một chuỗi karaoke ở TP.HCM công bố ba món quà: tặng bánh chưng cho mỗi phòng hát, lì xì thẻ cào dùng ngay tại quán từ mùng 1 đến mùng 3 Tết, và bao lì xì cho hóa đơn từ 1.000.000đ (trang chương trình của chuỗi, đăng 24/01/2025). Chuỗi này không phải khách hàng của Paper World; trang không cho biết chương trình mang lại kết quả ra sao. Cả ba món đều gắn với buổi hát đang diễn ra.
| Kiểu quà | Ví dụ | Sau buổi hát còn lại gì | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Dùng tại phòng | Bánh chưng, lì xì dùng tại quán | Không khí Tết | Không giữ lại cách đặt phòng |
| Phiếu ưu đãi lần sau | Phiếu giảm giá giờ hát | Một lý do quay lại, hết hạn là hết | Ghi rõ ưu đãi, điều kiện, hạn dùng |
| Quà mang về in tên quán | Hộp khăn giấy in tên quán, số đặt phòng | Tên quán và số đặt phòng ở nhà, văn phòng khách | Phải đặt in trước; hộp khăn giấy in logo tối thiểu 1.000 hộp/lần |
Ba kiểu dùng kèm nhau được: bánh chưng lo không khí trong phòng, hộp mang về giữ số đặt phòng cho lần hẹn sau.
Tặng ai: người đặt tiệc tất niên, khách quen, khách hát dịp Tết
Quán karaoke nên dành quà Tết cho ba nhóm: người đứng ra đặt phòng tiệc tất niên cho công ty, khách quen, và gia đình, bạn bè đến hát ngày nghỉ Tết nếu quán mở cửa. Mỗi nhóm hợp một lúc trao khác nhau.
| Nhóm khách | Vì sao nên có quà | Trao thế nào |
|---|---|---|
| Người đặt phòng tiệc tất niên | Lần liên hoan sau, nhiều khả năng họ lại là người gọi đặt phòng | Phần riêng lúc chốt hóa đơn tiệc, kèm lời cảm ơn; thêm vài hộp cho văn phòng |
| Khách quen | Quà Tết là lời cảm ơn cho cả năm | Trao tận tay ở lần ghé gần Tết nhất; chỉ nhắn hẹn khi khách đã đồng ý nhận tin |
| Gia đình, bạn bè hát ngày nghỉ Tết (nếu quán mở cửa) | Có thể chưa lưu số đặt phòng của quán | Hộp in lời chúc Tết đặt sẵn trong phòng |
Quà gửi nhà cung cấp, đối tác của chính quán thuộc chủ đề quà tất niên cho đối tác.
Trao quà lúc nào: đặt sẵn trong phòng hay ở quầy thanh toán?
Đặt sẵn trong phòng. Hộp in lời chúc Tết nằm trên bàn suốt buổi, ai muốn mang về thì mang; hợp với khách hát dịp Tết. Nhược điểm: hộp đã rút dở, quán không biết ai nhận.
Trao ở quầy thanh toán. Hộp còn nguyên, trao tận tay người đặt phòng kèm câu chúc; hợp với người đặt tiệc tất niên và khách quen. Nhược điểm: quầy cần chỗ để hộp, nhân viên cần biết trao cho ai.
Hai cách dùng chung một thiết kế, một đơn hàng. Những gì khách thấy từ lúc nhận phòng đến lúc ra về trong buổi hát thường ngày là chủ đề riêng.
In gì lên quà Tết để khách đặt phòng lần sau?
Ảnh dưới là mẫu hộp Paper World đã in cho một quán karaoke: hộp chữ nhật nền đen, mặt dài in logo vương miện, khẩu hiệu, địa chỉ và hotline màu trắng. Chữ “karaoke restaurant” nằm bên trong logo, là một dòng rất nhỏ.
Mẫu hộp Paper World in cho một quán karaoke
Trong phòng hát, cách sắp này hợp: ai ngồi đó cũng biết mình đang ở quán karaoke. Khi hộp thành quà nằm trên bàn văn phòng, người nhìn không còn bối cảnh đó, nên quà mang về cần cho biết ngay đây là quán karaoke và gọi số nào để đặt phòng. Bốn thứ nên có:
- Tên quán kèm chữ “karaoke” đủ lớn để đọc từ xa.
- Số đặt phòng: số chung cho cả chuỗi hay số riêng từng chi nhánh.
- Lời chúc Tết không ghi năm, gói gọn trong một mặt hộp, để hộp dư sau Tết vẫn đặt được trong phòng.
- Ưu đãi có hạn để ở phiếu rời, không in lên hộp.
Vỏ hộp in offset 6 mặt, nên bốn thứ trên không phải chen vào cùng một mặt. Muốn thêm mã QR hay nội dung khác, anh/chị nêu khi gửi yêu cầu để bộ phận thiết kế xác nhận. Xem thêm mẫu hộp đã in.
Đặt quà Tết cho quán karaoke trước ngày nào?
Paper World nhận đơn quà Tết đến hết 15/01/2027; Tết Nguyên đán Đinh Mùi rơi vào 06/02/2027. Nhưng 15/01/2027 là hạn nhận đơn, không phải ngày hộp về tới quán.
Quán đã nhận đặt phòng tiệc tất niên thì nên lấy ngày tiệc sớm nhất làm mốc, rồi lùi lại: thời gian giao hàng (xác nhận khi đặt hàng), 7–10 ngày sản xuất kể từ khi duyệt file, và thời gian thiết kế, duyệt mẫu. Tính chi tiết: xem cách tính ngược lịch đặt quà Tết.
Đã có lịch tiệc tất niên đầu tiên? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112 để chốt lịch duyệt file.
Quán một cơ sở hay chuỗi: chia 1.000 hộp thế nào?
Mỗi lần đặt hộp khăn giấy in logo tối thiểu 1.000 hộp, nên quán cần cộng đủ nhu cầu trước khi đặt.
Quán một cơ sở. Nếu quà Tết chỉ cần vài trăm phần, hãy tính thêm số hộp đặt trong phòng những tháng sau Tết; lời chúc không ghi năm thì phần dư vẫn dùng được. Nếu tổng vẫn cách xa 1.000 hộp, hộp khăn giấy in logo chưa hợp với quán ở mùa Tết này.
Chuỗi nhiều chi nhánh. Mỗi chi nhánh tính riêng rồi cộng lại:
- Số hộp mỗi chi nhánh = phần quà mang về + phần đặt trong phòng.
- Phần quà mang về = số tiệc tất niên đã nhận + số khách quen định tặng.
- Phần đặt trong phòng = số phòng × số hộp mỗi phòng anh/chị đang dùng trong những tuần Tết.
Với loại 180 tờ đóng 50 hộp/thùng, chia theo thùng cho từng chi nhánh sẽ gọn hơn. Giao về một điểm hay từng chi nhánh, anh/chị hỏi khi đặt hàng.
Câu hỏi thường gặp về quà Tết cho khách quán karaoke
Có nên kèm phiếu giảm giá giờ hát trong quà Tết?
Có thể, nhưng nên là phiếu rời ghi rõ điều kiện, hạn dùng, đặt kèm hộp, vì hộp còn được dùng sau khi ưu đãi hết hạn. Phiếu giảm giá có thể là một hình thức khuyến mại, nên quán kiểm tra quy định khuyến mại hiện hành trước khi phát.
Mỗi hộp quà Tết in tên quán giá bao nhiêu?
Giá tham khảo từ 10.000đ đến 16.000đ/hộp, tùy loại hộp; báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế. Giá tham khảo này chưa gồm VAT; chúng tôi miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết, các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe. Đơn hàng có hợp đồng và xuất hóa đơn VAT.
Thiết kế hộp quà Tết có mất phí, có bản in thử không?
Thiết kế hộp miễn phí, chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file. Paper World không làm bản in thử; mẫu được duyệt bằng file thiết kế, nên hãy soát tên quán, lời chúc và gọi thử số đặt phòng trên file trước khi duyệt.
Hộp quà Tết còn dư sau Tết thì dùng vào đâu?
Nếu lời chúc không ghi năm và hộp không in ưu đãi có hạn, hộp dư đặt tiếp trong phòng hát hoặc ở quầy lễ tân. Khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất, ngày sản xuất in trên bao bì.
