Tất niên năm 2026 rơi vào những tuần trước Tết Nguyên đán, Thứ Bảy 06/02/2027. Người lo quà tặng tất niên cho đối tác thường cầm một danh sách không đồng đều: vài đối tác chiến lược, hàng chục đến hàng trăm đại lý, điểm bán, thêm các nhà cung cấp và đối tác dịch vụ.
Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị sản xuất hộp khăn giấy in logo, nên ví dụ trong bài dùng sản phẩm này.
Nên tặng quà tất niên gì cho đối tác?
Không có một món quà tất niên hợp với mọi đối tác; nên chọn theo cấp quan hệ. Đối tác chiến lược nhận quà riêng chọn theo người nhận, trao tận tay. Đại lý, điểm bán nhận món số lượng lớn đặt được tại quầy, để khách của họ tiếp tục thấy thương hiệu của anh/chị. Nhà cung cấp, đối tác dịch vụ nhận vật dụng để bàn kèm thiệp cảm ơn.
Hộp khăn giấy in logo, vỏ giấy Ivory in offset 6 mặt, hợp với hai nhóm sau; với nhóm đầu, hộp chỉ đi kèm quà chính. Giá tham khảo 10.000–16.000đ/hộp tùy loại hộp, nội dung in và số lượng, chưa gồm VAT; mỗi lần đặt tối thiểu 1.000 hộp.
→ Gửi danh sách nhóm đối tác và số lượng, nhận báo giá quà tất niên trong khoảng 30 phút
Chia đối tác theo cấp quan hệ trước khi chọn quà
Trước khi chọn quà tất niên, anh/chị nên xếp danh sách đối tác vào ba cấp theo vai trò: đối tác chiến lược; đại lý, điểm bán; nhà cung cấp, đối tác dịch vụ. Mỗi cấp có người nhận, nơi đặt quà và người nhìn thấy quà khác nhau, nên kiểu quà và ngân sách cũng khác.
| Cấp đối tác | Ví dụ | Quà nằm ở đâu, ai nhìn thấy | Quà chính nên là | Hộp khăn giấy in logo dùng vào việc gì |
|---|---|---|---|---|
| Đối tác chiến lược | Nhà phân phối chính, nhà cung cấp nguyên liệu chính | Bàn người nhận; chủ yếu người nhận | Quà riêng theo người nhận | Món đi kèm, hoặc gửi quầy lễ tân của họ |
| Đại lý, điểm bán | Cửa hàng, đại lý cấp 1, cấp 2 | Quầy thu ngân, khu chờ; nhân viên và khách của đại lý | Vật dụng in thương hiệu dùng tại quầy | Có thể là quà chính |
| Nhà cung cấp, đối tác dịch vụ | Vận chuyển, kế toán, in ấn, IT | Bàn làm việc, quầy lễ tân; nhân viên và khách của họ | Vật dụng để bàn kèm thiệp | Có thể là quà chính |
Bảng chia đối tác kinh doanh, không chia khách hàng mua lẻ; ví dụ trong bảng là gợi ý của chúng tôi, không phải kết quả khảo sát. Với khách hàng, xem cách chia nhóm khách hàng khi chọn quà tri ân.
Một nhà phân phối có nhiều điểm bán thì tặng thế nào?
Có thể tặng hai tầng: người quyết định ở nhà phân phối nhận quà riêng như một đối tác chiến lược, còn các điểm bán trong hệ thống của họ nhận cùng một mẫu quà dùng tại quầy. Nên bàn trước với nhà phân phối xem họ tự chia quà theo chuyến giao hàng của mình, hay anh/chị gửi thẳng tới từng điểm.
Quà cho đại lý, điểm bán: món họ đặt được tại quầy
Với đại lý, món quà tất niên có ích là món được dùng ngay tại quầy. Hộp khăn giấy in thương hiệu của anh/chị đặt ở quầy thu ngân hay khu chờ thì nhân viên và khách của đại lý thấy thương hiệu nhà cung cấp mỗi lần rút khăn, như một “biển quảng cáo mini đặt ngay trên bàn khách”.
Mẫu dưới đây là hộp thật Paper World đã sản xuất cho một cửa hàng nệm. Mặt trên in tên cửa hàng, khẩu hiệu và hotline. Mặt dài in tên cửa hàng, địa chỉ hai cửa hàng và, ở nửa bên phải, logo của một nhãn hàng nệm: hai thương hiệu cùng nằm trên một hộp mà không phải chen nhau.
Hộp của Paper World dùng khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, 2 lớp; thông số và quy trình đặt in có ở trang hộp khăn giấy in logo quà tặng doanh nghiệp.
Chia 1.000 hộp cho các đại lý thế nào?
Với mức tối thiểu 1.000 hộp/lần đặt, dễ hình dung nhất là chia đơn theo số đại lý. Ví dụ giả định, giá tham khảo: 100 đại lý, mỗi đại lý 10 hộp, vừa đủ 1.000 hộp. Với giá 10.000–16.000đ/hộp, phần của mỗi đại lý khoảng 100.000–160.000đ và cả đơn khoảng 10.000.000–16.000.000đ, chưa gồm VAT.
Ít đại lý hơn thì tăng số hộp mỗi nơi, chẳng hạn 20 đại lý, mỗi đại lý 50 hộp; nếu chọn loại khăn 180 tờ, 50 hộp đúng bằng một thùng carton. Nếu số đại lý nhân số hộp mỗi nơi chưa đủ 1.000, phần còn lại có thể dành cho nhà cung cấp, hoặc gộp với quà Tết cho khách hàng trong cùng một mẫu hộp. Giá trên chưa gồm VAT. Chúng tôi miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác được miễn phí giao ra chành xe.
In thương hiệu nào lên hộp gửi đại lý?
Vỏ hộp in offset 6 mặt, nên có ba cách sắp thương hiệu:
- Chỉ thương hiệu của anh/chị: logo, khẩu hiệu, hotline, địa chỉ, dùng một mẫu cho mọi đại lý. Mặt nào in gì có ở bài bố cục in 6 mặt hộp.
- In chung: mặt chính cho thương hiệu của anh/chị, một mặt khác cho lời cảm ơn đại lý, giống cách hộp cửa hàng nệm ở trên chia mặt dài làm hai nửa. Cách chia mặt khi in chung hai thương hiệu có ở bài vật phẩm in chung logo nhà thuốc và nhãn hàng.
- In tên từng đại lý: mỗi đại lý một mẫu. Cách này cần hỏi khi nhận báo giá, vì chưa có thông tin công bố về việc số lượng tối thiểu tính cho cả đơn hay cho từng mẫu.
Paper World không làm bản in thử; mẫu được duyệt bằng file thiết kế, nên hộp có hai thương hiệu thì cả hai bên cần xem file cuối. Màu cũng chốt trên file, vì Paper World không in màu pha Pantone; màu in offset tạo ra thế nào có ở bài in màu offset và màu thương hiệu. Xem thêm các mẫu hộp Paper World đã in.
Đối tác chiến lược: hộp khăn đi kèm, không thay quà chính
Với vài đối tác quyết định phần lớn doanh thu năm tới, một món làm đồng loạt cho hàng trăm nơi khó nói lên sự trân trọng riêng. Quà chính cho nhóm này nên chọn theo người nhận (vị trí, sở thích), trao tận tay hoặc kèm thư của lãnh đạo. Các món in logo khác được đặt cạnh nhau ở bài so sánh 6 món quà tặng in logo. Hộp khăn giấy in logo chỉ nên đi kèm, hoặc gửi tới quầy lễ tân, phòng họp của văn phòng đối tác, nơi nhân viên và khách đến làm việc với họ cùng dùng.
Trước khi chọn quà chính, nên hỏi đầu mối bên đối tác về quy định nhận quà của công ty họ; nếu họ giới hạn quà cá nhân, phần gửi chung cho cả văn phòng dễ phù hợp hơn.
Nhà cung cấp, đối tác dịch vụ: quà gửi tới văn phòng
Nhà cung cấp, công ty vận chuyển, đơn vị kế toán hay IT thường nhận quà tại văn phòng: vật dụng đặt trên bàn làm việc hoặc quầy lễ tân, kèm một tấm thiệp ký tên. Lời cảm ơn gắn với năm hợp tác 2026 nên viết trên thiệp; mặt hộp chỉ cần logo và kênh liên hệ, để hộp vẫn hợp khi được dùng sang năm sau. Quà cho khách dịp Giáng sinh có ở bài quà Giáng sinh cho khách hàng.
Mẫu dưới đây là hộp của một công ty vận chuyển, với logo, hình cảng container và danh sách dịch vụ.
Lịch đặt quà tất niên: đặt sát hạn chót còn kịp không?
Paper World nhận đơn quà Tết Nguyên đán 2027 đến hết Thứ Sáu 15/01/2027, nhưng đó là hạn nhận đơn, không phải ngày nhận hàng. Nếu đặt và duyệt file ngay trong ngày 15/01/2027, theo ví dụ ước tính dưới đây hàng sản xuất xong khoảng Thứ Sáu 29/01/2027, còn 8 ngày tới Tết (Thứ Bảy 06/02/2027) cho giao hàng và chia quà. Tám ngày đó hợp với quà trao tại một địa điểm hơn là gửi tới đại lý ở nhiều tỉnh.
Ví dụ tính thận trọng: lấy 10 ngày, mức trên của 7–10 ngày sản xuất kể từ khi duyệt file, đếm như ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, bỏ ngày 01/01/2027. Muốn đại lý nhận quà từ tuần bắt đầu Thứ Hai 18/01/2027 thì nên duyệt file khoảng Thứ Tư 30/12/2026; hàng sản xuất xong khoảng Thứ Năm 14/01/2027.
Đây là ví dụ ước tính; lịch sản xuất, lịch nghỉ và thời gian giao hàng xác nhận khi đặt hàng. Hộp đi kèm quà chiến lược còn phải về trước ngày đóng gói quà chính. Lịch từng bước có ở bài cách tính ngược lịch đặt quà Tết; trước khi ký, anh/chị có thể dùng 9 câu hỏi trước khi ký với nhà cung cấp.
Cần chốt ngày duyệt file cho cả danh sách đại lý? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng tất niên cho đối tác
Kế toán cần chứng từ gì khi đặt quà tất niên cho đối tác?
Paper World ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng. Cách hạch toán quà biếu đối tác và thuế liên quan, anh/chị hỏi kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của công ty. Giá tham khảo 10.000–16.000đ/hộp chưa gồm VAT; giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết và miễn phí ra chành xe với các tỉnh khác.
Có gửi quà thẳng tới từng đại lý ở các tỉnh được không?
Paper World giao hàng toàn quốc, trụ sở tại TP.HCM. Chúng tôi miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; đại lý ở các tỉnh khác được giao miễn phí ra chành xe. Việc giao một đơn tới nhiều địa chỉ đại lý và thời gian giao được xác nhận khi đặt hàng; anh/chị nên gửi kèm danh sách địa chỉ và số hộp từng đại lý khi xin báo giá.
In tên riêng từng đại lý lên hộp được không?
Việc này nên hỏi khi nhận báo giá, vì chưa có thông tin công bố về việc mức tối thiểu 1.000 hộp tính cho cả đơn hay cho từng mẫu. Cách dễ chốt hơn là một mẫu chung cho mọi đại lý. Với mẫu chung, Paper World thiết kế miễn phí và chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file; in tên riêng từng đại lý thì hỏi thêm khi nhận báo giá.
Nên trao quà tất niên cho đối tác vào lúc nào?
Theo lịch của đối tác hơn là theo ngày Tết: trước tiệc tất niên của chính họ, hoặc trước khi văn phòng họ nghỉ Tết. Với đại lý, hộp nên có mặt trên quầy trong những ngày bán hàng đông cuối năm, nên hãy đặt trước hạn chót 15/01/2027 và chừa thời gian giao.
