Chọn quà tặng Tết in logo cho hàng nghìn khách hàng khác hẳn chọn quà cho vài đối tác thân: ngân sách mỗi phần nhỏ, logo phải hiện rõ và lịch sản xuất phải khớp ngày phát quà. Tết Nguyên đán Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy, 06/02/2027, nên mọi mốc đặt hàng đều nên tính ngược từ ngày này.
Bài dành cho người phụ trách marketing, hành chính và mua sắm. Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy (Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy), đơn vị làm hộp khăn giấy in logo, nên ví dụ trong bài là sản phẩm của chính mình. Bài gồm tiêu chí chọn quà, cách tính lịch đặt hàng và thông tin cần có để xin báo giá.
Quà Tết in logo cho hàng nghìn khách hàng nên chọn gì?
Khi cần tặng quà Tết in logo cho hàng nghìn khách hàng, doanh nghiệp nên chọn món có chi phí mỗi phần thấp, in được logo lớn và được dùng hằng ngày sau Tết. Hộp khăn giấy in logo của Paper World là một lựa chọn đáp ứng các tiêu chí này: chi phí tham khảo từ 10.000đ đến 16.000đ/hộp chưa gồm VAT, tùy loại hộp (báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế), in offset 6 mặt, đặt tối thiểu 1.000 hộp/lần.
Món này hợp khách đại trà hơn là đối tác VIP, nên bước đầu tiên là chia nhóm khách.
→ Gửi logo để nhận báo giá quà Tết trong khoảng 30 phút
Chia khách theo nhóm trước khi chọn quà
Mỗi nhóm khách cần một mức ngân sách và cách trao quà khác nhau:
- Đối tác, khách VIP: ít người, cần quà mang dấu ấn riêng. Gợi ý thêm ở bài quà tất niên cho đối tác theo cấp quan hệ.
- Khách thân thiết, đại lý: số lượng vừa, cần cân bằng giữa sự trân trọng và chi phí.
- Khách đại trà: hàng nghìn người, nhận quà tại cửa hàng, showroom hoặc kèm đơn hàng. Mọi phần giống nhau nên cần món dễ đóng gói hàng loạt.
Số lượng từng nhóm quyết định món quà nào khả thi, tổng ngân sách và cần đặt sớm đến đâu. Cách tính ngân sách theo nhóm cho các dịp tri ân quanh năm có ở bài chia nhóm khách và tính ngân sách quà tri ân.
4 tiêu chí chọn quà Tết số lượng lớn
- Chi phí mỗi phần: chia ngân sách cho số khách còn bao nhiêu? Con số đó đã tính VAT, đóng gói và vận chuyển chưa?
- Diện tích in logo: khi món quà nằm trên bàn, người ngồi đối diện có nhận ra thương hiệu không?
- Mức dùng sau Tết: món quà được dùng hằng ngày hay bị cất vào tủ?
- Hợp đồng và hóa đơn: kế toán có cần hợp đồng, hóa đơn VAT để quyết toán không?
Đặt quà Tết 2027 khi nào để kịp phát trước 06/02/2027?
Tết Nguyên đán 2027 rơi vào thứ Bảy, 06/02/2027. Để quà Tết in logo kịp đến tay khách, doanh nghiệp tính ngược từ ngày phát quà: trừ thời gian giao hàng, trừ 7–10 ngày sản xuất kể từ khi duyệt file, rồi trừ thời gian thiết kế, duyệt nội bộ. Paper World nhận đơn quà Tết đến hết 15/01/2027; anh/chị nên đặt sớm hơn mốc này để còn thời gian thiết kế và duyệt file, rồi gọi hotline 0901 077 077 hoặc Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112 để chốt lịch.
Cách tính ngược từ ngày phát quà
Mốc xuất phát là ngày anh/chị định trao quà, không phải ngày Tết. Nếu doanh nghiệp tặng cả quà Giáng sinh, xem lịch đặt quà Noel cho khách.
Ngày cần gửi logo = Ngày phát quà − chia hàng về điểm phát − giao hàng − sản xuất − thiết kế và duyệt file − duyệt nội bộ
- Chia hàng về điểm phát: với chuỗi cửa hàng, chi nhánh, tính thêm ngày chuyển hộp từ kho về từng điểm và đóng kèm quà khác.
- Giao hàng: tùy địa chỉ nhận, xác nhận khi đặt hàng.
- Sản xuất: 7–10 ngày kể từ khi duyệt file thiết kế.
- Thiết kế và duyệt file: Paper World thiết kế miễn phí và chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file; gom góp ý một lần sẽ rút ngắn bước này.
- Duyệt nội bộ: số ngày các cấp bên anh/chị cần để ký duyệt mẫu và hợp đồng.
Bảng các bước và thời gian tham khảo
| Bước | Ai làm | Thời gian | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Bước 1: Gửi logo | Anh/chị | Tùy anh/chị | Báo giá phản hồi trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin |
| Bước 2: Thiết kế miễn phí | Paper World | Xác nhận khi đặt hàng | Chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file |
| Bước 3: Duyệt mẫu và hợp đồng | Hai bên | Tùy số cấp duyệt | Chốt file, ký hợp đồng; gửi thông tin xuất hóa đơn VAT |
| Bước 4: Sản xuất | Xưởng | 7–10 ngày kể từ khi duyệt file | In offset 6 mặt, đóng khăn vào hộp |
| Bước 5: Giao hàng | Paper World | Xác nhận khi đặt hàng | Giao toàn quốc |
Hạn chót nhận đơn quà Tết là 15/01/2027, nhưng bảng không cộng ra một ngày giao cố định, vì thời gian thiết kế và giao hàng chỉ được xác nhận khi đặt hàng. Đặt càng sát 15/01/2027, thời gian dự phòng cho góp ý và duyệt file càng ngắn.
Những việc dễ làm trễ lịch quà Tết
Các rủi ro dưới đây nằm ở phía người đặt quà và có thể chặn ngay từ đầu:
- Duyệt qua nhiều cấp: mỗi vòng góp ý cộng thêm ngày. Chốt trước ai là người duyệt cuối.
- Đổi nội dung sau khi duyệt file: thời gian sản xuất tính từ lúc duyệt file, nên đổi file sau duyệt có thể khiến lịch phải tính lại.
- Chưa chốt số lượng, địa chỉ giao: khó báo giá chính xác và khó xác nhận lịch giao.
- Lịch nghỉ của chính doanh nghiệp: người ký duyệt nghỉ phép cuối năm, kho nhận hàng đóng cửa sớm trước Tết.
Chốt lịch sản xuất trước Tết: gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Vì sao hộp khăn giấy in logo hợp làm quà Tết cho khách đại trà?
Quà cho khách đại trà khó khác biệt bằng giá trị, nhưng có thể khác biệt bằng số lần khách nhìn thấy nó. Hộp khăn giấy nằm trên bàn làm việc, quầy lễ tân, bàn ăn hay trong xe; mỗi lần rút khăn, logo lại xuất hiện. Chúng tôi gọi đó là “biển quảng cáo mini đặt ngay trên bàn khách”: điểm chạm nhỏ – dấu ấn lớn.
Khăn giấy là vật dụng dùng hằng ngày, ít phụ thuộc sở thích như rượu hay trà. Các dịp tặng khác trong năm có ở trang hộp khăn giấy in logo quà tặng doanh nghiệp.
Chi phí tham khảo so với một món quà khoảng 100.000đ
Paper World đưa ra một so sánh tham khảo về diện tích in logo:
| Món quà | Chi phí tham khảo | Logo in được |
|---|---|---|
| USB, sổ da | Khoảng 100.000đ | Logo nhỏ |
| Hộp khăn giấy in logo | Từ 10.000đ đến 16.000đ/hộp (chưa VAT) | Logo lớn, nhiều màu |
Đây là so sánh tham khảo, không phải khảo sát giá thị trường. Giá hộp khăn giấy là giá tham khảo, tùy loại hộp; báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế, anh/chị liên hệ để nhận báo giá chi tiết. Muốn đặt hộp khăn giấy cạnh các món khác theo cùng tiêu chí, xem bài so sánh các món quà tặng in logo.
Khăn giấy lụa và vỏ hộp: thông số đã công bố
Khăn bên trong là khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, 2 lớp, làm từ bột giấy nguyên sinh; mềm và an toàn khi lau mặt, lau tay. Vỏ hộp làm từ giấy Ivory, in offset 6 mặt, có hai dáng: hộp chữ nhật và hộp vuông.
Thông số chi tiết đã công bố cho hai loại khăn theo số tờ, cùng làm từ bột giấy nguyên thủy; loại 180 tờ là giấy lụa cao cấp, trắng, mềm, mịn, dai:
| Thông số | Loại 180 tờ | Loại 80 tờ |
|---|---|---|
| Số tờ | 180 tờ x 2 lớp | 80 tờ x 2 lớp |
| Khổ tờ khăn | 195 x 190 mm (±5 mm) | 190 x 190 mm (±5 mm) |
| Định lượng mỗi lớp | 12 ± 2 g/m² | 13 ± 2 g/m² |
| Trọng lượng | 225 g/hộp (±10 g) | Hỏi khi nhận báo giá |
| Quy cách đóng thùng | 50 hộp/thùng carton | Hỏi khi nhận báo giá |
| Hạn sử dụng | 5 năm kể từ ngày sản xuất | 5 năm kể từ ngày sản xuất |
Ngoài hai loại trên còn có hộp 100 tờ và 150 tờ; thông số chi tiết anh/chị hỏi khi báo giá. Số tờ tùy kích thước hộp, không cố định theo dáng hộp. Hộp tiêu chuẩn có kích thước ngoài 21 x 11,5 x 8 cm (hộp chữ nhật, 180 tờ) và 10,3 x 10 x 11,5 cm (hộp vuông, 80 tờ); kích thước loại khác, anh/chị xác nhận khi nhận báo giá.
Khi nào hộp khăn giấy không phải lựa chọn phù hợp?
- Cần dưới 1.000 phần: số lượng tối thiểu là 1.000 hộp/lần đặt, nên đơn quà nhỏ sẽ không phù hợp.
- Quà cho đối tác VIP: nhóm này cần quà cá nhân, giá trị cao hơn; hộp khăn giấy chỉ nên là món đi kèm.
- Lịch quá sát Tết: Paper World nhận đơn quà Tết đến hết 15/01/2027. Nếu đặt sát mốc này, hãy gọi hỏi lịch trước khi chốt món quà, vì thời gian còn lại phải đủ cho thiết kế, 7–10 ngày sản xuất và giao hàng.
→ Xem giải pháp quà tặng doanh nghiệp bằng hộp khăn giấy thương hiệu
Quy trình đặt in hộp khăn giấy làm quà Tết gồm mấy bước?
Đặt in hộp khăn giấy làm quà Tết tại Paper World gồm 5 bước: gửi logo, nhận thiết kế miễn phí, duyệt mẫu và ký hợp đồng, sản xuất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file, rồi giao hàng. Báo giá được phản hồi trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin; thiết kế được chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file, và đơn hàng có hợp đồng, hóa đơn VAT.
Thời gian từng bước xem ở bảng trong mục lịch đặt quà phía trên.
Thiết kế hộp khăn giấy mùa Tết: in gì lên 6 mặt hộp?
Vì hộp được in offset 6 mặt, anh/chị có nhiều chỗ hơn một tấm thiệp: các mặt lớn cho logo và lời chúc, các mặt còn lại cho hotline, mã QR, website. Anh/chị chỉ cần gửi nội dung và màu mong muốn.
Họa tiết Tết hay thiết kế dùng được quanh năm?
- Họa tiết Tết: nền đỏ, hoa mai, chữ “Chúc mừng năm mới” hay “Happy New Year” hợp không khí tặng quà. Đổi lại, hộp vẫn mang hình Tết khi nằm trên bàn khách những tháng sau.
- Thiết kế quanh năm: nền màu thương hiệu, logo lớn, dùng lâu vẫn hợp.
- Cách dung hòa: giữ nền màu thương hiệu, chỉ đặt lời chúc Tết ở một mặt hộp.
Nội dung nên có trên hộp: logo, lời chúc và kênh liên hệ
Các mẫu hộp đã in cho khách hàng có logo, số hotline, mã QR, website hoặc địa chỉ, lời chúc Tết như “Chúc mừng năm mới”, “Happy New Year”, lời cảm ơn và hình ảnh minh họa.
Khi chuẩn bị nội dung, anh/chị nên có:
- Logo đúng màu thương hiệu và một lời chúc ngắn.
- Hotline hoặc Zalo của chính doanh nghiệp; chọn số dùng lâu dài vì hộp còn nằm trên bàn khách sau Tết.
- Mã QR dẫn tới website; quét thử ngay trên bản thiết kế trước khi duyệt file.
- Hình ảnh gắn với ngành, như mẫu của KMTC Line in hình container trên các mặt hộp.
Nội dung khác, anh/chị nêu rõ khi gửi yêu cầu để được xác nhận. Cách chia nội dung cho từng mặt hộp có ở bài thiết kế hộp khăn giấy theo từng mặt.
Mẫu hộp khăn giấy in logo đã làm cho khách hàng nhiều ngành
Các mẫu dưới đây là hộp khăn giấy thương hiệu Paper World đã sản xuất cho khách hàng nhiều ngành. Ảnh để anh/chị xem cách bố trí nội dung, không nhằm nói các thương hiệu này đặt hộp làm quà Tết.
- Honda Ô tô Cần Thơ: hộp xanh dương có mã QR và chữ “Thank You”. Xem thêm hộp khăn giấy in logo cho showroom ô tô.
- Nhà thuốc Nhân Hòa (Nhân Hòa Pharmacy): hộp vuông trắng xanh dương, có hotline. Xem thêm hộp khăn giấy in logo cho nhà thuốc.
- Tiệc Vườn Dừa: hộp xanh lá in logo và slogan “Tiệc ngon trọn niềm vui”. Xem thêm hộp khăn giấy in logo cho chuỗi nhà hàng.
- Butitan – Mắt kính Titan: hộp xanh lá có hotline và hình người đeo kính. Xem thêm hộp khăn giấy in logo cho chuỗi bán lẻ.
Anh Nguyễn Hữu Quốc, Giám đốc Hệ thống Lẩu Bò Vĩ Dạ, nhận xét về hộp khăn giấy in thương hiệu riêng:
No see, no buy. Nhờ hộp khăn giấy in thương hiệu riêng mà khách hàng luôn nhìn thấy chúng tôi, giúp tăng tỷ lệ khách quay lại. Mỗi lần tới họ lại dẫn thêm người thân, bạn bè. Chi phí nhỏ, lợi ích lớn.
Khách hàng đã dùng hộp khăn giấy thương hiệu do Paper World làm còn có Toyota An Thành, Dược phẩm Bayer Việt Nam, Nhà hàng Khoái và FamilyMart. Anh/chị có thể xem thêm mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá quà Tết trong khoảng 30 phút?
Để nhận báo giá quà Tết in logo từ Paper World trong khoảng 30 phút, anh/chị chuẩn bị sẵn: file logo, số lượng dự kiến (tối thiểu 1.000 hộp/lần), dáng hộp chữ nhật hoặc vuông, nội dung muốn in, ngày cần nhận hàng và địa chỉ giao. Nếu bộ phận kế toán cần, gửi kèm thông tin xuất hóa đơn VAT để chuẩn bị hợp đồng.
Nên ghi thêm hướng thiết kế (họa tiết Tết hay dùng quanh năm) và người nhận hàng. Gửi qua form nhận báo giá hoặc gọi hotline 0901 077 077. Nếu đang so báo giá của nhiều đơn vị, dùng bảng so sánh báo giá hộp khăn giấy in logo để không lệch quy cách.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng Tết in logo
Đặt dưới 1.000 hộp được không?
Số lượng tối thiểu là 1.000 hộp/lần đặt. Nếu khách đại trà ít hơn, anh/chị có thể gộp thêm khách thân thiết, hoặc dùng phần còn lại tại quầy tiếp khách sau Tết.
Có xuất hóa đơn VAT và ký hợp đồng không?
Có. Đơn hàng có hợp đồng và xuất hóa đơn VAT. Anh/chị gửi kèm thông tin xuất hóa đơn để chuẩn bị hợp đồng.
Có giao quà Tết đến các tỉnh không?
Có. Paper World có trụ sở tại TP.HCM và giao hàng toàn quốc: miễn phí giao trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết (nơi có văn phòng Thế Giới Giấy); các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe. Thời gian giao đến từng địa chỉ được xác nhận khi đặt hàng, nên anh/chị báo địa chỉ ngay khi xin báo giá.
Hạn chót đặt quà Tết 2027 là ngày nào?
Paper World nhận đơn quà Tết 2027 đến hết 15/01/2027 (Tết Nguyên đán rơi vào 06/02/2027). Sản xuất mất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file và thời gian giao hàng được xác nhận khi đặt, nên anh/chị hãy đặt sớm hơn mốc này để còn thời gian thiết kế và duyệt file. Liên hệ hotline 0901 077 077 hoặc Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112 để chốt lịch sản xuất trước Tết.
