Mặt nào của hộp khăn giấy in logo nên đặt logo, mặt nào đặt hotline, mã QR để đâu cho khách quét được? Bài này hướng dẫn thiết kế hộp khăn giấy theo từng mặt, cách đặt mã QR, phối màu và chuẩn bị file.
Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy; gợi ý bố cục rút từ các mẫu hộp chúng tôi đã sản xuất cho khách hàng.
Thiết kế hộp khăn giấy in logo cần quyết định những gì?
Trước khi thiết kế hộp khăn giấy in logo, anh/chị nên chốt 6 điều: dáng hộp, điều muốn khách làm sau khi nhìn hộp, nội dung từng mặt, màu, kênh liên hệ, dùng quanh năm hay theo dịp.
- Dáng hộp: Paper World làm hai dáng, hộp chữ nhật (hai mặt lớn, hai mặt đầu hẹp) và hộp vuông (bốn mặt bên ngang nhau). Chọn dáng theo chỗ đặt, xem chọn hộp chữ nhật hay vuông theo chỗ đặt.
- Điều muốn khách làm: gọi đặt bàn, quét mã đặt hàng hay quay lại dùng ưu đãi? Khoái mời khách đổi ưu đãi, nên phần nắp thành phiếu ưu đãi.
- Nội dung từng mặt: thông tin khách cần thấy mỗi lần rút khăn đặt ở mặt dễ nhìn nhất.
- Màu: phủ màu thương hiệu kín hộp, hay dùng nền trắng, nền tối?
- Kênh liên hệ: hotline, website, fanpage hay Zalo của doanh nghiệp.
- Quanh năm hay theo dịp: Khoái in lời cảm ơn mừng sinh nhật nhà hàng kèm ngày cụ thể, nên hộp mang dấu mốc đó suốt thời gian dùng; dịp cuối năm xem bài thiết kế hộp khăn giấy mùa Tết.
→ Gửi logo, nhận bản thiết kế miễn phí
Bố cục 6 mặt hộp: mặt nào in gì?
Hộp khăn giấy in logo là “biển quảng cáo mini đặt ngay trên bàn khách”, và tấm biển này có 6 mặt: vỏ hộp được in offset 6 mặt, cả hộp chữ nhật lẫn hộp vuông. Người ngồi quanh bàn thường thấy mặt trên và mặt bên quay về phía mình, vì vậy mỗi mặt nên nhận một việc riêng. Vỏ hộp làm bằng giấy gì và in ra sao có ở bài vỏ Ivory và in offset 6 mặt.
Sơ đồ minh họa, không theo tỉ lệ
Mặt trên có nắp rút: logo, kênh liên hệ và dòng hướng dẫn mở
Mặt trên là mặt khách nhìn mỗi lần rút khăn. Trên các mẫu chúng tôi đã in, mặt này thường có:
- tên hoặc logo quanh khe rút (một hệ thống nhà thuốc, Tiệc Vườn Dừa);
- mã QR cạnh nắp (Honda Ô tô Cần Thơ, một nha khoa);
- dải hotline hoặc địa chỉ dọc mép (Honda Ô tô Cần Thơ, Miền Đông JSC);
- dòng “Nắp mở lấy giấy – Open here” trên phần nắp (Night Star, Miền Đông JSC).
Phần nắp bị xé ra khi mở hộp (Khoái còn dùng nó làm phiếu ưu đãi), nên đừng chỉ đặt hotline hay mã QR trên nắp.
Hai mặt lớn: nơi đặt logo và thông điệp chính
Hai mặt lớn của hộp chữ nhật quay về hai phía bàn. Honda Ô tô Cần Thơ in lời cảm ơn và hotline chăm sóc khách hàng; Miền Đông JSC in khẩu hiệu và dải ảnh dự án; KMTC Line vẽ cả hộp thành một chiếc container. Gợi ý: một mặt cho tên và logo, mặt kia cho lời mời gọi, quét mã hay đặt lịch.
Hai mặt đầu hộp: chỉ cần logo đủ lớn
Ở nhiều mẫu chữ nhật chúng tôi đã in, như Night Star, Miền Đông JSC, Tiệc Vườn Dừa, mặt đầu chỉ có logo hoặc tên thương hiệu cỡ lớn; nhồi thêm địa chỉ, hotline vào mặt hẹp thì chữ phải thu nhỏ.
Hộp vuông: bốn mặt bên chia nội dung thế nào?
Hộp vuông không có mặt chính rõ ràng, nên các mẫu đã in giao mỗi mặt bên một việc. Một cửa hàng mẹ và bé dành một mặt cho mã QR mời quét để cập nhật khuyến mãi, kèm hình sản phẩm, mặt khác cho logo, địa chỉ, fanpage. Một hệ thống nhà thuốc lặp logo và khẩu hiệu ở nhiều mặt, để hộp xoay hướng nào khách cũng thấy.
Mặt đáy: thông tin nhà sản xuất
Mặt đáy úp xuống bàn nên không hợp với thông tin chính. Mặt đáy hộp luôn in thông tin nhà sản xuất Thế Giới Giấy, thông tin sản phẩm, logo công ty Paper World và logo thương hiệu sản phẩm Japani; trên các mẫu đã in có dòng “Được sản xuất tại: Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy”. Các mặt còn lại in theo nhu cầu của anh/chị.
In mã QR lên hộp khăn giấy: đặt ở đâu, dẫn về đâu?
Trên các mẫu hộp chúng tôi đã in, mã QR nằm ở mặt trên cạnh nắp rút hoặc ở một mặt bên, in trên nền sáng (hộp màu đậm thì có ô trắng riêng) và thường kèm dòng chữ mời quét. Mã nên dẫn về trang doanh nghiệp quản lý lâu dài như website, trang đặt hàng, fanpage hay Zalo của chính doanh nghiệp, vì hộp còn nằm trên bàn khách sau khi in.
Dòng mời quét nên nói rõ quét để làm gì: Khoái ghi quét mã để vào phần đặt hàng online, một cửa hàng mẹ và bé ghi “Cập nhật khuyến mãi”.
Vài nguyên tắc để mã QR quét được
- Chừa vùng trống: theo Denso Wave, đơn vị phát triển mã QR, quanh mã cần vùng trống rộng bằng 4 ô vuông nhỏ của mã.
- Mã tối trên nền sáng: việc đọc mã dựa vào chênh lệch ánh sáng phản xạ giữa ô tối và ô sáng, nên Denso Wave khuyên in đen trên nền trắng.
- Tự in mã ra giấy rồi quét: in mã QR bằng máy in văn phòng, đúng kích thước sẽ in trên hộp, rồi quét bằng vài điện thoại.
- Gắn UTM: thêm tham số UTM vào link trong mã để Google Analytics ghi nhận lượt truy cập đến từ hộp. Cách dùng số liệu này để đo khách đến từ hộp khăn giấy có ở bài riêng.
Mã ưu đãi in trên hộp: ghi rõ hạn và điều kiện
Khoái in mã ưu đãi trên nắp, kèm hạn dùng, điều kiện áp dụng và cách đổi. Hộp còn nằm trên bàn khách sau khi in, nên ưu đãi cần ghi rõ hạn và điều kiện.
Phối màu nhận diện thương hiệu trên hộp
Các mẫu đã in có bốn hướng phối màu: nền tối chữ sáng, nền trắng, nền màu nâu kraft và màu thương hiệu phủ kín hộp (KMTC Line).
Nền tối, chữ sáng
Một quán karaoke in nền đen, logo và chữ trắng; một mẫu khác dùng nền đen chữ vàng. Trên nền tối, chữ nhỏ cần đủ cỡ để đọc rõ, mã QR nên nằm trong ô sáng.
Nền trắng hoặc nền nâu kraft
Nhà thuốc Ngọc Hiền dùng nền trắng với dải xanh lá theo màu logo.
Khoái chọn nền màu nâu kraft, logo và chữ đỏ, hình vẽ nét màu nâu sẫm.
Màu trên màn hình và màu khi in khác nhau
In màu dùng hệ màu CMYK; mỗi hệ màu có gam màu riêng, nên có màu thấy trên màn hình nhưng không in lại được. Anh/chị nên gửi mã màu thương hiệu nếu có và hỏi bộ phận thiết kế cách duyệt màu. Vì sao màu in khác màu trên màn hình, xem bài màu in offset và cách gửi mã màu.
Ví dụ nội dung in theo 6 ngành
Nội dung thấy trên hộp Paper World đã sản xuất cho khách hàng, để anh/chị tham khảo cách bố trí:
| Ngành | Mẫu đã in có gì | Xem thêm |
|---|---|---|
| Showroom ô tô | Honda Ô tô Cần Thơ: lời cảm ơn, nhiều số hotline, mã QR. City Ford Bà Rịa: hotline đặt lịch hẹn, hình xe | Hộp khăn giấy cho showroom ô tô |
| Dược phẩm & y tế | Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh: logo, hotline, họa tiết y tế. Nhà thuốc Ngọc Hiền: danh mục nhóm hàng chuyên bán | Hộp khăn giấy ngành dược phẩm và y tế |
| Chuỗi nhà hàng | Khoái: lời cảm ơn kỷ niệm, mã ưu đãi, mã QR đặt hàng. Night Star: logo, địa chỉ. Tiệc Vườn Dừa: khẩu hiệu, số điện thoại | Hộp khăn giấy cho chuỗi nhà hàng |
| Quán karaoke | Một quán karaoke: nền đen, logo, khẩu hiệu, địa chỉ, hotline | Hộp khăn giấy cho quán karaoke |
| Công ty | KMTC Line: cả hộp vẽ thành container. Miền Đông JSC: khẩu hiệu, dải ảnh dự án | Hộp khăn giấy làm quà tặng doanh nghiệp |
| Chuỗi bán lẻ | Butitan – Mắt kính Titan: ảnh người đeo kính, địa chỉ. Một cửa hàng mẹ và bé: mã QR cập nhật khuyến mãi, hình sản phẩm | Hộp khăn giấy cho chuỗi bán lẻ |
Ảnh các mẫu theo ngành có ở trang mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện. Hộp cho nhà thuốc, phòng khám nên đọc thêm lưu ý quy định quảng cáo khi in quà cho nhà thuốc.
Cần gửi nội dung in? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Chuẩn bị file logo và thông tin gửi bên thiết kế
Nếu nhờ Paper World thiết kế, anh/chị chỉ cần gửi file logo rõ nhất đang có cùng nội dung muốn in; định dạng file cụ thể thì hỏi khi gửi yêu cầu. Bộ phận thiết kế dựng mẫu hộp 6 mặt miễn phí và chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file. Chúng tôi phản hồi báo giá trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin.
Danh sách cần gửi cho bộ phận thiết kế
- File logo: bản vector nếu có, không thì bản ảnh rõ nhất.
- Mã màu thương hiệu, nếu có.
- Nội dung chữ từng mặt, đã soát.
- Link cho mã QR.
- Ảnh sản phẩm muốn in, bản gốc.
- Dáng hộp: chữ nhật hay vuông.
- Số lượng dự kiến: tối thiểu 1.000 hộp/lần đặt.
- Ngày cần hàng: sản xuất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file.
Nếu designer nội bộ tự dựng file in
Dưới đây là thông lệ chung của nhiều xưởng in, không phải yêu cầu riêng của Paper World; khuôn hộp và thông số cho đơn của anh/chị thì hỏi bộ phận thiết kế trước khi dựng.
- Logo, chữ dạng vector (thường là file AI, EPS, SVG hoặc PDF xuất từ phần mềm vẽ) để in rõ nét ở mọi cỡ.
- Ảnh thường cần khoảng 300 dpi ở kích thước in; ảnh nhỏ được nâng thông số lên 300 dpi cũng không nét hơn.
- Màu thường dựng ở hệ CMYK.
- Tràn lề thường 2–5 mm tùy xưởng; một xưởng in trực tuyến ở châu Âu dùng 3 mm và khuyên giữ chữ cách mép cắt 4 mm.
Duyệt file thiết kế: soát gì trước khi chốt?
Sản xuất bắt đầu sau khi duyệt file, nên lỗi sót lại sẽ nằm trên cả lô hộp. Chúng tôi không làm bản in thử, nên file anh/chị duyệt là bản cuối trước khi sản xuất. Trước khi duyệt:
- đọc lại từng số điện thoại, địa chỉ, website và chính tả trên cả 6 mặt;
- tự in mã QR ra giấy đúng kích thước và quét thử;
- kiểm hạn ưu đãi, ngày tháng in trên hộp;
- so logo với bản gốc: đúng phiên bản, đúng màu.
Danh sách soát đầy đủ hơn có ở bài checklist 10 điểm duyệt file.
Duyệt file là bước “Duyệt mẫu & hợp đồng” trong quy trình đặt in 5 bước.
Câu hỏi thường gặp về thiết kế hộp khăn giấy
Thiết kế hộp có mất phí không?
Không. Paper World thiết kế hộp miễn phí từ logo và nội dung anh/chị gửi.
Được chỉnh sửa thiết kế mấy lần?
Bản thiết kế được chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file. Khi góp ý, nên ghi rõ mặt nào cần sửa.
Có in hình sản phẩm và chương trình ưu đãi lên hộp được không?
Các mẫu chúng tôi đã in có cả hai: một cửa hàng mẹ và bé in hình sản phẩm, Khoái in mã ưu đãi trên nắp, một nha khoa in lời mời đăng ký ưu đãi kèm mã QR. Nội dung cụ thể cho hộp của anh/chị, hãy trao đổi với bộ phận thiết kế khi gửi yêu cầu. Quảng cáo thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe và dịch vụ khám chữa bệnh có quy định riêng, nên kiểm tra trước khi in.
