Anh/chị sắp duyệt thiết kế hoặc vừa nhận báo giá hộp khăn giấy in logo và cần trả lời cấp trên: hộp khăn giấy làm bằng giấy gì, in bằng cách nào, khăn bên trong ra sao? Bài này giải thích từng phần bằng ngôn ngữ của người mua, không phải của thợ in: vỏ giấy Ivory, cách in offset, cách đọc thông số khăn và những gì nên kiểm khi nhận hàng.
Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị làm hộp khăn giấy in logo. Số liệu sản phẩm trong bài là thông số Paper World đã công bố; kiến thức chung về giấy và cách in được ghi là cách hiểu thường gặp, kèm nguồn.
Hộp khăn giấy in logo làm bằng giấy gì?
Hộp khăn giấy in logo của Paper World gồm hai phần. Vỏ hộp tiêu chuẩn làm bằng giấy Ivory, in offset 6 mặt, có hai dáng chữ nhật và vuông. Bên trong là khăn giấy lụa 2 lớp làm từ bột giấy nguyên sinh, với thông số chi tiết Paper World công bố cho hai loại 180 tờ và 80 tờ mỗi hộp. Số tờ tùy kích thước hộp, không cố định theo dáng hộp: ngoài hai loại trên còn có hộp 100 tờ và 150 tờ.
→ Gửi logo để được thiết kế miễn phí
Vỏ hộp giấy Ivory: đặc điểm và lý do dùng cho hộp khăn
Giấy Ivory (ivory board) thường được hiểu là một loại giấy bìa có một mặt được tráng, cán láng để in, mặt còn lại nhám. Trong ngành bao bì, loại giấy này thường được xếp vào nhóm FBB (folding box board, giấy bìa làm hộp gấp) và được dùng nhiều cho hộp giấy. Theo mô tả chung về giấy bìa FBB, loại bìa này gồm nhiều lớp bột ghép lại, có độ cứng cao và thường dùng làm hộp mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, bánh kẹo.
Với hộp khăn giấy, hai đặc điểm đó khớp với việc vỏ hộp phải làm: mặt láng nhận hình in logo và màu thương hiệu, thân bìa cứng giữ dáng hộp khi đặt trên bàn, trên quầy.
Vỏ hộp tiêu chuẩn của Paper World là giấy Ivory, in offset 6 mặt. Giấy Ivory trên thị trường có nhiều định lượng khác nhau; định lượng giấy vỏ hộp của Paper World được xác nhận khi báo giá. Giấy Ivory khác giấy Duplex ở đâu, xem bài so sánh giấy Ivory và giấy Duplex.
Ảnh dưới là mặt trên hộp Paper World làm cho Nhà hàng Night Star: nền vàng in kín bề mặt, nắp rút khăn màu đen in chữ hướng dẫn. Mẫu khác cho nhà hàng xem tại trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi nhà hàng.
In offset 6 mặt là gì, khác in kỹ thuật số thế nào?
In offset là cách in trong đó mực đi từ bản in sang một tấm cao su rồi mới in lên giấy; trước khi chạy phải làm bản in và chỉnh máy. “In offset 6 mặt” trên báo giá hộp khăn giấy nghĩa là vỏ hộp được in trên mọi mặt hộp, không chỉ mặt trước. In kỹ thuật số thì in thẳng từ file, không cần bản in. Màu được in ra sao và nên gửi mã màu thế nào, xem bài màu khi in offset.
Một hộp khăn giấy có 6 mặt: mặt trên có miệng rút khăn, mặt đáy và bốn mặt bên. Hộp đặt trên bàn khách được nhìn từ nhiều phía, nên ngoài mặt trước, các mặt bên và mặt trên cũng là chỗ đặt nhận diện. Mỗi mặt nên in gì có ở bài thiết kế 6 mặt hộp khăn giấy.
Ảnh dưới là một mẫu hộp Paper World đã làm, thấy mặt trên, mặt trước và cạnh bên đều được in. Xem thêm mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện.
Bảng so sánh in offset và in kỹ thuật số
| Tiêu chí | In offset | In kỹ thuật số |
|---|---|---|
| Cần bản in? | Có: làm bản in, chỉnh máy trước khi chạy | Không: in thẳng từ file |
| Chi phí chuẩn bị | Có khoản làm bản in và chỉnh máy | Không có khoản làm bản in |
| Chi phí mỗi bản in | Giảm dần khi in nhiều, vì khoản chuẩn bị được chia cho nhiều bản | Cao hơn in offset |
| Thường dùng cho | Đơn số lượng lớn, cần chất lượng in cao với chi phí hợp lý | Đơn số lượng nhỏ |
Bảng tóm tắt theo mô tả chung về in offset và in kỹ thuật số. Ở mức số lượng nào thì cách này rẻ hơn cách kia, các nguồn đưa ra con số khác nhau.
In offset và mức tối thiểu 1.000 hộp mỗi lần đặt
Số lượng tối thiểu mỗi lần đặt hộp khăn giấy in logo tại Paper World là 1.000 hộp.
Về cách in nói chung, chi phí làm bản in và chỉnh máy của in offset gần như không đổi theo số lượng, nên in càng nhiều thì phần chi phí này chia cho mỗi hộp càng nhỏ.
Nếu định in nhiều mẫu thiết kế khác nhau, anh/chị nên hỏi rõ mức tối thiểu tính cho từng mẫu hay cho cả đơn.
Khăn bên trong: thông số loại 180 tờ và loại 80 tờ
Khăn bên trong hộp Paper World là khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, 2 lớp, làm từ bột giấy nguyên sinh; khăn mềm và an toàn khi lau mặt, lau tay.
Khăn giấy lụa là loại thường được gọi là facial tissue: giấy mềm, thấm hút, dùng một lần, làm để dùng trên mặt. Chữ “nguyên sinh” nói về nguồn bột: bột giấy nguyên sinh làm trực tiếp từ sợi gỗ, sợi thực vật, khác với bột tái chế lấy từ giấy đã qua sử dụng và được xử lý để tách mực.
Paper World công bố thông số chi tiết cho hai loại 180 tờ và 80 tờ mỗi hộp, cùng 2 lớp; số liệu ở bảng dưới và trong thông số sản phẩm của Paper World. Số tờ tùy kích thước hộp, không cố định theo hộp chữ nhật hay hộp vuông.
Ảnh dưới là hộp làm cho Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh, cạnh hộp in luôn số lớp và số tờ khăn.
Đọc thông số khăn: lớp, định lượng, khổ tờ nghĩa là gì?
Bảng dưới đặt thông số hai loại khăn Paper World công bố cạnh ý nghĩa của từng dòng và cách kiểm khi nhận hàng; ô ghi “Hỏi khi nhận báo giá” là thông tin chưa công bố. Định lượng giấy là khối lượng của một đơn vị diện tích giấy, tính bằng gam trên mét vuông (g/m²), trên bảng thông số thường ghi là gsm.
| Thông số | Loại 180 tờ | Loại 80 tờ | Nghĩa là gì, kiểm thế nào |
|---|---|---|---|
| Số tờ x số lớp | 180 tờ x 2 lớp | 80 tờ x 2 lớp | Mỗi tờ khăn gồm 2 lớp giấy mỏng. Kiểm: đếm số tờ của 1–2 hộp, tách mép một tờ để thấy 2 lớp |
| Khổ tờ | 195 x 190 mm (±5 mm) | 190 x 190 mm (±5 mm) | Kích thước một tờ khăn; ±5 mm là sai số cho phép. Kiểm: trải phẳng một tờ, đo hai cạnh |
| Định lượng mỗi lớp | 12 ± 2 g/m² | 13 ± 2 g/m² | Tính cho một lớp, không phải cả tờ 2 lớp. Kiểm: đối chiếu với báo giá, hợp đồng |
| Chất liệu | Giấy lụa cao cấp, trắng; bột giấy nguyên thủy | Bột giấy nguyên thủy | Khó tự kiểm bằng mắt; nên được ghi trong báo giá, hợp đồng |
| Trọng lượng | 225 g/hộp (±10 g) | Hỏi khi nhận báo giá | Ghi đúng như công bố; 225 g đã gồm vỏ hộp hay chưa, hỏi trước khi cân đối chiếu |
| Quy cách thùng | 50 hộp/thùng carton | Hỏi khi nhận báo giá | Số hộp trong một thùng; dùng để tính tổng số hộp khi nhận |
| Hạn sử dụng | 5 năm kể từ ngày sản xuất | 5 năm kể từ ngày sản xuất | Ngày sản xuất in trên bao bì. Kiểm: xem ngày sản xuất của lô hàng |
Ngoài hai loại trên còn có hộp 100 tờ và 150 tờ; thông số chi tiết anh/chị hỏi khi báo giá. Muốn đánh giá khăn kỹ hơn, xem cách nhận biết khăn giấy tốt.
Từ file logo đến thành phẩm gồm những bước nào?
Một hộp khăn giấy in logo đi qua 5 bước: gửi logo, thiết kế miễn phí và chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file, duyệt mẫu và ký hợp đồng, sản xuất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file, rồi giao hàng toàn quốc. Ở bước sản xuất, vỏ hộp được in offset 6 mặt và khăn giấy lụa được đóng vào hộp, nên anh/chị nhận về hộp đã có khăn.
Thời gian sản xuất tính từ lúc duyệt file, vì vậy anh/chị nên gom góp ý nội bộ về logo, màu và nội dung từng mặt trước lần duyệt cuối. Chi tiết từng bước có trong quy trình đặt in 5 bước. Trước lần duyệt cuối, có thể soát file theo bài duyệt file thiết kế hộp khăn giấy.
Nhận hàng rồi, kiểm tra hộp và khăn thế nào?
Khi nhận hàng, anh/chị nên mở 1–2 thùng bất kỳ và kiểm theo danh sách dưới, đối chiếu với file thiết kế đã duyệt và thông số ghi trong hợp đồng.
- Logo và nội dung in: logo đúng phiên bản, màu, chữ, số điện thoại đúng như file đã duyệt; nếu có mã QR thì quét thử.
- Đủ các mặt in: xoay hộp xem từng mặt có đúng nội dung theo file, hình in không lệch khỏi cạnh hộp.
- Miệng rút khăn: mở thử một hộp, rút vài tờ xem miệng rút mở được và khăn ra được.
- Số tờ, số lớp, khổ tờ: kiểm 1–2 hộp theo cột “kiểm thế nào” của bảng thông số ở trên, so với thông số đã chốt.
- Tổng số lượng: nhân số thùng với số hộp mỗi thùng, so với số lượng đặt.
- Thông tin nhà sản xuất: mặt đáy hộp Paper World luôn in thông tin nhà sản xuất Thế Giới Giấy và thông tin sản phẩm; kiểm nội dung đúng như file đã duyệt.
- Chứng từ: đối chiếu hợp đồng, hóa đơn VAT với số lượng và quy cách thực nhận.
Ảnh dưới là mặt đáy hộp làm cho Nhà thuốc Hùng Lánh, in logo Paper World và tên đơn vị sản xuất.
Thấy điểm không khớp, anh/chị chụp ảnh, ghi lại số thùng và báo ngay cho người phụ trách đơn hàng để hai bên cùng đối chiếu. Còn ở bước chọn nhà cung cấp, anh/chị xem 9 câu hỏi khi chọn đơn vị in.
→ Xem quy cách hộp khăn giấy in logo
Câu hỏi thường gặp về chất liệu hộp khăn giấy
Một thùng carton chứa bao nhiêu hộp?
Với loại khăn 180 tờ, Paper World đóng 50 hộp mỗi thùng carton. Số hộp mỗi thùng của loại 80 tờ chưa công bố, anh/chị hỏi khi nhận báo giá.
Hộp chữ nhật và hộp vuông có in được đủ 6 mặt không?
Có. Cả hộp chữ nhật và hộp vuông đều in được trên mọi mặt hộp, cùng là vỏ giấy Ivory in offset. Nội dung đặt ở mặt nào, anh/chị trao đổi khi duyệt thiết kế.
Đặt dưới 1.000 hộp được không?
Số lượng tối thiểu của Paper World là 1.000 hộp mỗi lần đặt. Nếu nhu cầu của từng chi nhánh hay từng dịp tặng còn nhỏ, anh/chị có thể gom lại thành một lần đặt.
→ Nhận báo giá & thiết kế miễn phí
Cần hỏi nhanh về chất liệu, thông số? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
