Anh/chị đang có hai, ba báo giá hộp khăn giấy in logo trong tay và phải trình cấp trên chọn một nhà cung cấp? Cách chọn đơn vị in hộp khăn giấy ít phải đoán nhất là gửi mọi nhà cung cấp cùng một bộ câu hỏi, rồi so câu trả lời trên cùng một quy cách.
Bài này cho anh/chị 9 câu hỏi để gửi đi, một bảng so sánh báo giá để tự điền và những chỗ nên hỏi lại trước khi ký. Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, cũng là một đơn vị làm hộp khăn giấy in logo, nên câu trả lời của chính chúng tôi được tách riêng ở cuối bài để anh/chị đối chiếu.
Chọn đơn vị in hộp khăn giấy in logo cần xem những gì?
Khi chọn đơn vị in hộp khăn giấy in logo, anh/chị nên so sáu nhóm tiêu chí: khăn bên trong (số tờ, số lớp, khổ tờ, định lượng), vỏ hộp và cách in, số lượng tối thiểu mỗi lần đặt, thời gian sản xuất tính từ mốc nào, thiết kế và duyệt mẫu kèm hộp thật đã làm cho khách, cuối cùng là hợp đồng và hóa đơn VAT. Hai báo giá chỉ so được khi cùng quy cách.
→ Gửi logo và số lượng dự kiến, nhận báo giá trong khoảng 30 phút
9 câu hỏi nên gửi nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng
Anh/chị có thể chép nguyên các câu dưới đây gửi từng nhà cung cấp. Mỗi câu kèm lý do nên hỏi, để biết mình đang so cái gì.
Về khăn giấy bên trong
Câu 1: Mỗi hộp có bao nhiêu tờ khăn, mấy lớp, khổ tờ bao nhiêu?
Vì sao nên hỏi: thứ khách của anh/chị dùng hằng ngày là khăn bên trong. Hai hộp nhìn giống nhau vẫn có thể khác số tờ, số lớp và khổ tờ, nên báo giá thiếu ba thông số này thì chưa so được. Lấy ví dụ hai loại khăn Paper World công bố: một loại 180 tờ x 2 lớp, khổ tờ 195 x 190 mm; loại kia 80 tờ x 2 lớp, khổ tờ 190 x 190 mm. Chỉ riêng số tờ, hai loại này đã chênh nhau hơn gấp đôi. Nếu hộp đặt ở quầy, bàn tiếp khách thay vì làm quà, số tờ còn quyết định bao lâu phải thay hộp mới, tức là cần đặt bao nhiêu hộp.
Câu 2: Khăn làm từ bột giấy gì, định lượng mỗi lớp bao nhiêu?
Vì sao nên hỏi: định lượng giấy là khối lượng của một đơn vị diện tích giấy, tính bằng gam trên mét vuông (g/m²), trên bảng thông số thường ghi là gsm. Đây là con số đo được, nên dễ đặt cạnh nhau hơn những lời mô tả như “mềm”, “dày”. Một bảng thông số rõ ràng sẽ ghi dạng “12 ± 2 g/m² mỗi lớp”, có cả sai số cho phép, kèm loại bột giấy. Ngoài bảng thông số, anh/chị có thể đối chiếu thêm nhãn khăn giấy phải ghi những gì.
Ảnh dưới là hộp Paper World làm cho San Hà Foodstore, mặt trước in luôn số tờ khăn. Mẫu khác cho cửa hàng, siêu thị xem tại trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi bán lẻ.
Về vỏ hộp và cách in
Câu 3: Giá này là hộp đã đóng khăn hay chỉ phần vỏ hộp?
Vì sao nên hỏi: trên thị trường có đơn vị nhận in vỏ hộp theo kích thước tập khăn do khách gửi, tức khách tự lo phần khăn. Vì vậy một báo giá “in hộp khăn giấy” có thể chỉ là phần vỏ hộp. Đặt báo giá vỏ hộp cạnh báo giá hộp đã có khăn thì con số thấp hơn chưa hẳn là lựa chọn rẻ hơn.
Câu 4: Vỏ hộp làm bằng giấy gì, in mấy mặt, dáng hộp và kích thước ngoài ra sao?
Vì sao nên hỏi: vỏ hộp là phần mang thương hiệu của anh/chị, là “biển quảng cáo mini đặt ngay trên bàn khách”. Số mặt in cho biết logo, hotline, mã QR đặt được ở bao nhiêu chỗ. Dáng hộp và kích thước ngoài cho biết hộp có vừa quầy lễ tân, bàn ăn hay khay đặt sẵn tại điểm tiếp khách không. Muốn hiểu vỏ hộp trước khi hỏi, xem vỏ giấy Ivory và in offset 6 mặt và giấy Ivory và giấy Duplex khác nhau ở đâu; còn phân vân dáng hộp thì xem nên chọn hộp chữ nhật hay hộp vuông.
Ảnh dưới là hộp làm cho Nhà hàng Night Star: logo in ở mặt bên, nắp rút khăn in chữ hướng dẫn. Mẫu khác xem tại trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi nhà hàng.
Về số lượng tối thiểu và thời gian
Câu 5: Số lượng tối thiểu mỗi lần đặt là bao nhiêu?
Vì sao nên hỏi: con số này quyết định anh/chị có cần gom nhu cầu nhiều chi nhánh, nhiều dịp tặng vào một đơn không. Định in nhiều mẫu thì hỏi thêm mức tối thiểu tính cho từng mẫu hay cả đơn. Chuỗi nhiều cửa hàng có thể xem thêm cách triển khai cho nhiều cửa hàng cùng lúc.
Câu 6: Thời gian sản xuất tính từ mốc nào, giao hàng mất thêm bao lâu?
Vì sao nên hỏi: cùng là “bao nhiêu ngày”, mỗi nơi có thể tính từ một mốc khác nhau. Có nơi tính theo ngày làm việc, kể từ khi chốt file thiết kế và số lượng; có nơi tính từ khi duyệt file thiết kế. Vì vậy nên hỏi rõ cả mốc bắt đầu lẫn cách đếm ngày. Thời gian giao hàng cộng thêm sau khi sản xuất xong, nên hỏi riêng theo địa chỉ nhận. Cần hộp cho một ngày cố định như khai trương hay Tết thì báo ngày đó ngay từ đầu.
Về thiết kế và duyệt mẫu
Câu 7: Thiết kế có tính phí không, được sửa đến khi nào?
Vì sao nên hỏi: phí thiết kế và số lần sửa có thể được tính riêng, ngoài đơn giá hộp, nên dễ bị bỏ sót khi so báo giá. Nếu chỉ được sửa một số lần, anh/chị nên gom góp ý nội bộ trước khi gửi lại.
Câu 8: Có cho xem hộp thật đã làm cho khách không; mẫu được duyệt bằng file hay có bản in thử?
Vì sao nên hỏi: hộp thật cho anh/chị xem màu in, nếp gấp và độ cứng của vỏ, những thứ khó đánh giá qua ảnh. Cách duyệt mẫu cũng nên rõ: duyệt bằng file hay có bản in thử, nếu có thì mất thêm bao lâu, tính phí thế nào. Có nơi tính thời gian sản xuất từ chính mốc duyệt này. Cách soát file trước khi duyệt có ở bài cách kiểm tra file thiết kế trước khi in.
Về hợp đồng và hóa đơn
Câu 9: Có ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT không; giá báo đã gồm VAT chưa?
Vì sao nên hỏi: kế toán thường cần hợp đồng và hóa đơn VAT để thanh toán, quyết toán. Đặt con số trước VAT cạnh con số sau VAT sẽ cho kết luận lệch. Hỏi luôn điều khoản đặt cọc, thanh toán.
Cần hỏi nhanh? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
So sánh báo giá hộp khăn giấy in logo thế nào cho đúng?
Báo giá hộp khăn giấy in logo chỉ so sánh được khi cùng quy cách và cùng phạm vi. Cùng quy cách: cùng số tờ, số lớp, khổ tờ, định lượng khăn, dáng hộp, số mặt in và số lượng. Cùng phạm vi: biết mỗi giá gồm vỏ hộp hay cả khăn, đã gồm thiết kế, VAT, giao hàng chưa. Giá thay đổi theo loại hộp, số lượng và thiết kế; lệch một yếu tố là lệch kết quả.
Bảng so sánh báo giá để anh/chị tự điền
Chép bảng dưới vào file tính hoặc in ra, mỗi báo giá điền một cột. Ô nào nhà cung cấp chưa ghi, anh/chị đánh dấu để hỏi lại.
| Tiêu chí | Báo giá A | Báo giá B | Báo giá C |
|---|---|---|---|
| Số tờ x số lớp | |||
| Khổ tờ khăn (mm) | |||
| Định lượng mỗi lớp (g/m²) | |||
| Loại bột giấy | |||
| Giấy vỏ hộp | |||
| Dáng hộp, kích thước ngoài | |||
| Số mặt in | |||
| Số lượng được báo giá (hộp) | |||
| Số lượng tối thiểu mỗi lần đặt | |||
| Đơn giá mỗi hộp | |||
| Giá đã gồm khăn bên trong? | |||
| Phí thiết kế, số lần sửa | |||
| Duyệt mẫu bằng file hay bản in thử | |||
| Thời gian sản xuất, tính từ mốc nào | |||
| Thời gian và phí giao hàng | |||
| Giá đã gồm VAT? | |||
| Hợp đồng, hóa đơn VAT | |||
| Đã xem hộp thật đã làm? |
Chỉ so đơn giá khi các dòng từ “Số tờ x số lớp” đến “Số lượng được báo giá” giống nhau; dòng nào khác, đề nghị nhà cung cấp báo lại theo cùng quy cách.
Giá in vỏ hộp và giá hộp đã có khăn khác nhau ra sao?
Giá in vỏ hộp chỉ tính phần hộp giấy in logo, khăn do khách tự lo; giá hộp đã có khăn tính cho sản phẩm nhận về là đặt lên bàn dùng được.
Trên thị trường có nơi công bố bảng giá in vỏ hộp khăn giấy theo kích thước hộp và số lượng, ghi chưa gồm VAT và chi phí thiết kế, không nhắc tới khăn bên trong. Đó là cách báo giá hợp lệ, chỉ là không thể đặt cạnh báo giá hộp đã đóng khăn để so trực tiếp.
Nếu mua vỏ hộp riêng, anh/chị tính thêm nguồn khăn, công đóng khăn và ai chịu trách nhiệm khi tập khăn không vừa hộp. Với Paper World, sản phẩm giao là hộp đã đóng khăn; chi tiết ở phần trả lời 9 câu hỏi bên dưới.
Những điểm nào cần hỏi kỹ trước khi chốt đơn?
Trước khi chốt đơn, anh/chị nên hỏi lại khi báo giá không ghi số tờ, số lớp, khổ tờ; khi thời gian sản xuất không nói tính từ lúc nào; khi chưa rõ có hợp đồng, hóa đơn VAT; khi không xem được hộp thật đã làm; khi giá không ghi đã gồm những gì; hoặc khi số lượng tối thiểu thay đổi giữa các lần trao đổi. Mỗi điểm chỉ cần một câu hỏi lại.
Muốn biết đơn vị in hộp khăn giấy nào uy tín, lời giới thiệu ít giúp được; cách nhà cung cấp trả lời những câu hỏi lại dưới đây cho anh/chị nhiều thông tin hơn:
- Thiếu quy cách khăn. Hỏi lại: “Anh/chị gửi giúp quy cách khăn: số tờ x số lớp, khổ tờ và định lượng mỗi lớp?”
- Thời gian không rõ mốc tính. Hỏi lại: “Thời gian này tính từ lúc duyệt file, chốt số lượng hay đặt cọc, và là ngày lịch hay ngày làm việc?”
- Chưa rõ hợp đồng, hóa đơn. Hỏi lại: “Đơn này có ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT không?”
- Chưa thấy hộp thật. Hỏi lại: “Anh/chị gửi giúp ảnh hoặc hộp thật của một đơn đã giao, cùng quy cách với báo giá này?”
- Giá không ghi đã gồm gì. Hỏi lại: “Đơn giá này đã gồm khăn bên trong, phí thiết kế, VAT và giao hàng tới địa chỉ của chúng tôi chưa?”
- Số lượng tối thiểu thay đổi. Hỏi lại: “Số lượng tối thiểu cho đơn này chốt là bao nhiêu hộp, có ghi vào hợp đồng không?”
Những điểm trên không có nghĩa nhà cung cấp làm sai, nhiều khi chỉ là báo giá viết tắt; hỏi lại bằng văn bản để mọi con số vào được hợp đồng.
Paper World trả lời 9 câu hỏi này thế nào?
Paper World – Thế Giới Giấy nhận đơn tối thiểu 1.000 hộp mỗi lần, sản xuất 7–10 ngày kể từ khi anh/chị duyệt file thiết kế. Thiết kế miễn phí, chỉnh sửa đến khi duyệt file; có hợp đồng và hóa đơn VAT. Khăn bên trong có hai loại đã công bố thông số: 180 tờ và 80 tờ, cùng 2 lớp; ngoài ra còn có hộp 100 tờ và 150 tờ. Giá tham khảo từ 10.000đ đến 16.000đ/hộp chưa gồm VAT, tùy loại hộp, báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế.
Đây là giá tham khảo, phụ thuộc kiểu hộp, nội dung in và số lượng; anh/chị liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
| # | Câu hỏi | Paper World trả lời |
|---|---|---|
| 1 | Khăn bao nhiêu tờ, mấy lớp, khổ tờ? | Thông số đã công bố cho hai loại: 180 tờ x 2 lớp, khổ tờ 195 x 190 mm (±5 mm); 80 tờ x 2 lớp, khổ tờ 190 x 190 mm (±5 mm). Hộp 100 tờ, 150 tờ: thông số xác nhận khi báo giá |
| 2 | Bột giấy gì, định lượng mỗi lớp? | Khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, làm từ bột giấy nguyên sinh; định lượng 12 ± 2 g/m² mỗi lớp (loại 180 tờ), 13 ± 2 g/m² mỗi lớp (loại 80 tờ) |
| 3 | Hộp đã đóng khăn hay chỉ vỏ? | Giao hộp hoàn chỉnh: vỏ hộp được in và khăn giấy lụa được đóng vào hộp ở bước sản xuất. Đơn giá theo báo giá cụ thể |
| 4 | Giấy vỏ, số mặt in, dáng hộp, kích thước? | Giấy Ivory, in offset 6 mặt, hai dáng hộp chữ nhật và vuông. Số tờ tùy kích thước hộp: ngoài loại 180 tờ và 80 tờ còn có hộp 100 tờ, 150 tờ; hộp cùng dáng giữ chiều ngang, giảm chiều cao thì mỏng hơn và chi phí mỗi hộp thấp hơn. Kích thước ngoài hộp tiêu chuẩn: hộp chữ nhật 21 x 11,5 x 8 cm (180 tờ), hộp vuông 10,3 x 10 x 11,5 cm (80 tờ); loại khác xác nhận khi báo giá |
| 5 | Số lượng tối thiểu? | 1.000 hộp/lần đặt |
| 6 | Thời gian tính từ mốc nào, giao bao lâu? | Sản xuất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file thiết kế. Giao hàng toàn quốc, miễn phí trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe. Thời gian giao: xác nhận khi báo giá |
| 7 | Thiết kế có tính phí không? | Thiết kế miễn phí, chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file |
| 8 | Xem hộp thật; duyệt mẫu bằng gì? | Có ảnh hộp thật đã làm cho khách (xem phần mẫu bên dưới); duyệt file thiết kế trước khi sản xuất. Không làm bản in thử |
| 9 | Hợp đồng, VAT; giá đã gồm VAT chưa? | Có hợp đồng và xuất hóa đơn VAT. Giá tham khảo 10.000–16.000đ/hộp là giá chưa gồm VAT |
Các ô ghi “xác nhận khi báo giá” là thông tin chưa công bố trên website, anh/chị hỏi khi nhận báo giá. Từ lúc gửi logo đến khi nhận hàng, đơn đi qua quy trình đặt in 5 bước: gửi logo, thiết kế miễn phí, duyệt mẫu và hợp đồng, sản xuất 7–10 ngày, giao hàng.
Mặt đáy hộp chúng tôi sản xuất luôn in thông tin nhà sản xuất Thế Giới Giấy và thông tin sản phẩm, như hộp của Nhà thuốc Hùng Lánh dưới đây; các mặt còn lại in theo nhu cầu của anh/chị. Mẫu khác cho nhà thuốc, phòng khám xem tại trang hộp khăn giấy in logo ngành dược phẩm và y tế.
Xem mẫu hộp đã in trước khi quyết định
Ảnh dưới gồm các hộp khăn giấy in thương hiệu khách hàng do Paper World làm, trong đó có Gas24h, Comfort, Honda Ô tô Cần Thơ, Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh, FamilyMart, City Ford Bà Rịa và Decumar. Khách hàng đã dùng hộp do chúng tôi làm còn có Nhà thuốc Hùng Lánh, San Hà Foodstore và Nhà hàng Night Star.
Đặt hộp cho đại lý, showroom xe thì xem thêm gợi ý riêng ở trang hộp khăn giấy in logo cho showroom ô tô.
→ Xem mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện
Câu hỏi thường gặp khi chọn đơn vị in hộp khăn giấy
Đặt in dưới 1.000 hộp được không?
Với Paper World thì chưa được: số lượng tối thiểu là 1.000 hộp/lần đặt. Nếu nhu cầu của từng chi nhánh nhỏ, anh/chị có thể gom đơn của nhiều chi nhánh hoặc nhiều dịp tặng vào một lần đặt.
Đặt quà Tết 2027 thì phải chốt đơn trước ngày nào?
Paper World nhận đơn quà Tết Nguyên đán 2027 (06/02/2027) đến hết ngày 15/01/2027. Sản xuất mất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file, chưa tính thời gian thiết kế, duyệt và giao hàng, nên anh/chị nên đặt sớm hơn mốc này. Cách tính ngược lịch có trong bài lịch đặt quà Tết in logo 2027.
Cần gửi thông tin gì để nhận báo giá trong khoảng 30 phút?
Bắt buộc chỉ có họ tên và số điện thoại; nên gửi thêm tên công ty, ngành, số lượng dự kiến, kiểu hộp, nội dung muốn in, thời gian cần hàng và file logo. Gửi thông tin qua form nhận báo giá hoặc gọi 0901 077 077; file logo anh/chị gửi qua Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112. Chúng tôi phản hồi báo giá trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin.
