Quà tặng kèm khi mua hàng ở một chuỗi nhiều cửa hàng khác với shop online tặng quà theo đơn: món quà phải giống nhau ở mọi điểm bán, đủ cho cả đợt và về kịp trước mốc lễ. Bài này viết cho người làm marketing, trade marketing của chuỗi siêu thị, tiện lợi, mẹ và bé, mỹ phẩm, kính mắt, nội thất – điện máy đang lên chương trình quà kèm hóa đơn, nhất là cho 08/03/2027, khi Tết Nguyên đán nằm ngay trước đó.
Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị sản xuất hộp khăn giấy in logo. Sản phẩm của chúng tôi chỉ là một lựa chọn cho mức quà phổ thông; cách lên chương trình trong bài áp dụng được cho món quà khác.
Chuỗi bán lẻ nên chọn quà tặng kèm khi mua hàng thế nào?
Chuỗi bán lẻ nên chọn quà tặng kèm khi mua hàng theo bốn việc, đúng thứ tự: đặt ngưỡng hóa đơn trước; chọn món khách dùng hằng ngày, mang thương hiệu chuỗi; dùng một mẫu chung cho mọi cửa hàng để chạy đồng loạt; tính đủ số lượng cho cả đợt và chốt lịch sản xuất trước các kỳ nghỉ. Chọn món trước rồi mới tính ngưỡng, chuỗi dễ có món đẹp nhưng thiếu hàng giữa chương trình.
Với mức quà phổ thông, hộp khăn giấy in logo là một lựa chọn: giá tham khảo 10.000–16.000đ/hộp (chưa gồm VAT), tùy loại hộp, báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế; đặt tối thiểu 1.000 hộp/lần. Dù chọn món nào, anh/chị cũng cần kiểm tra quy định khuyến mại trước khi chạy (xem cuối phần ngưỡng hóa đơn).
→ Gửi logo chuỗi, nhận mẫu thiết kế miễn phí
Đặt ngưỡng hóa đơn và chọn quà tương ứng
Ngưỡng hóa đơn là giá trị đơn tối thiểu để khách được nhận quà. Con số ngưỡng nên đi từ dữ liệu của chính chuỗi, không lấy theo chuỗi khác.
- Lấy giá trị hóa đơn trung bình vài tuần gần nhất từ hệ thống bán hàng, tách theo nhóm cửa hàng nếu chênh nhau nhiều.
- Đặt ngưỡng cao hơn mức trung bình một chút, để khách cần thêm một món mới đạt. Ngưỡng bằng hoặc thấp hơn mức trung bình thì nhiều khách đã đạt sẵn: quà thành chi phí cố định, không kéo giá trị đơn lên.
- Chia 2–3 mức quà, như bảng dưới.
| Mức quà | Cách đặt ngưỡng | Kiểu quà | Số phần cần chuẩn bị |
|---|---|---|---|
| Phổ thông | Cao hơn giá trị đơn trung bình một chút | Món dùng hằng ngày, chi phí mỗi phần thấp, mang logo chuỗi | Nhiều nhất, có ở mọi cửa hàng |
| Cao hơn | Ví dụ: khoảng gấp đôi giá trị đơn trung bình | Món giá trị cao hơn: bộ ly, túi, đồ gia dụng nhỏ | Ít hơn, có thể chỉ ở cửa hàng lớn |
Bảng không ghi số tiền vì mỗi chuỗi có giá trị đơn khác nhau. Khách thành viên có thể được đổi điểm lấy món quà mức phổ thông, để quà không chỉ dành cho người mua đơn lớn. Muốn đặt các món cạnh nhau trước khi chọn, xem bảng so sánh 6 món quà in logo phổ biến.
Hộp khăn giấy in logo hợp mức phổ thông: khách mang về dùng hằng ngày, vỏ hộp giấy Ivory in offset 6 mặt đủ chỗ cho logo, hotline, địa chỉ cửa hàng, như mẫu của một cửa hàng nệm dưới đây.
Trước khi chạy chương trình
Quà tặng kèm khi mua hàng là một hình thức khuyến mại. Trước khi chạy, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định khuyến mại hiện hành và thông báo với cơ quan quản lý nếu chương trình thuộc diện phải thông báo. Quy định có thể đã khác so với chương trình năm trước; anh/chị nên hỏi bộ phận pháp chế của chuỗi, vì bài này không thay cho ý kiến pháp lý.
Tính số lượng quà tặng kèm cho nhiều cửa hàng
Số lượng quà tặng kèm cho cả chuỗi bằng số cửa hàng nhân số hóa đơn đạt ngưỡng mỗi ngày ở một cửa hàng, nhân số ngày chạy chương trình, cộng phần dự phòng. Số hóa đơn đạt ngưỡng nên lọc từ dữ liệu bán hàng của chính chuỗi. Từ tổng số, anh/chị quy ra thùng để chia về cửa hàng và nhân với giá để ra ngân sách.
Ví dụ giả định (số tròn, không phải số liệu của một chuỗi cụ thể):
| Hạng mục | Ví dụ giả định |
|---|---|
| Số cửa hàng | 20 |
| Hóa đơn đạt ngưỡng mỗi ngày ở một cửa hàng | 7 |
| Số ngày chạy chương trình | 14 |
| Tổng theo công thức | 20 × 7 × 14 = 1.960 hộp |
| Số lượng đặt in (làm tròn) | 2.000 hộp |
| Quy ra thùng (loại khăn 180 tờ, 50 hộp/thùng) | 40 thùng, mỗi cửa hàng 2 thùng (100 hộp) |
| Ngân sách tham khảo | 2.000 × 10.000–16.000đ = 20.000.000–32.000.000đ (chưa gồm VAT) |
Ngân sách trong ví dụ chỉ là ước tính trên giá tham khảo, tùy loại hộp; báo giá cụ thể theo số lượng và thiết kế. Giá tham khảo này chưa gồm VAT. Paper World miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe.
Trong ví dụ, mỗi cửa hàng cần 98 hộp và nhận 100 hộp, chỉ dư 2 hộp; cửa hàng đông khách sẽ hết quà trước. Cách xử lý: chia theo doanh số từng cửa hàng thay vì chia đều, hoặc đặt dư và giữ vài thùng ở kho tổng.
Đơn tối thiểu là 1.000 hộp/lần; chuỗi ít cửa hàng có thể tính cho thời gian chạy dài hơn, hoặc dùng cùng một mẫu cho hai đợt liền nhau. Giao về kho tổng hay về từng cửa hàng trong một đơn: xác nhận khi đặt hàng. Cửa hàng mới mở có cách tính riêng ở bài quà cho khách ngày khai trương cửa hàng.
Nên tặng quà gì cho khách hàng nữ?
Khi tệp khách đông là nữ, chuỗi nên chọn quà theo nơi khách sẽ dùng món đó và theo đúng tệp khách của mình, thay vì theo các danh sách quà “dành cho phái nữ”. Món dùng hằng ngày, nhẹ, không cần chọn size hay màu, có chỗ trên bàn trang điểm, bàn ăn hoặc kệ phòng khách, sẽ được dùng nhiều hơn món chỉ để trưng.
Ví dụ, cửa hàng mẹ và bé chọn món dùng khi chăm con; chuỗi mỹ phẩm chọn món để ở bàn trang điểm; siêu thị, tiện lợi chọn món dùng trong bếp. Món cần đúng size, đúng tông da thì một phần khách sẽ không dùng đến. Spa, thẩm mỹ viện tặng quà theo liệu trình thì xem quà tặng khách hàng spa theo liệu trình.
Anh Bùi Anh Tú, Giám đốc Bhome Mall, nhận xét về khách của mình:
“Khách hàng của chúng tôi là những chị em quan tâm đến làm đẹp và chuyện bếp núc. Hộp khăn giấy in thương hiệu riêng mang đến sự tiện lợi hơn cho chị em, từ đó Bhome Mall in dấu khó phai trong tâm trí khách hàng.”
Đây là nhận xét về tệp khách của một doanh nghiệp, không phải khảo sát; anh/chị nên đối chiếu với dữ liệu khách của chuỗi mình. Nếu chọn hộp khăn giấy, khăn bên trong là khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, 2 lớp, bột giấy nguyên sinh, mềm và an toàn khi lau mặt, lau tay.
Quà tặng 8/3 cho khách hàng nữ: lên lịch từ khi nào?
Với quà tặng 8/3 cho khách hàng nữ năm 2027, chuỗi nên chốt file thiết kế trước kỳ nghỉ Tết Nguyên đán. Ngày 08/03/2027 là thứ Hai, còn Tết Nguyên đán Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027, cách 8/3 đúng 30 ngày. Sản xuất mất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file; nếu sau Tết mới bắt đầu thiết kế, mọi việc còn lại bị dồn vào vài tuần sát 8/3.
| Mốc | Ngày | Tình trạng |
|---|---|---|
| Ngày Quốc tế Phụ nữ | 08/03/2027 (thứ Hai) | Cố định |
| Bắt đầu phát quà ở cửa hàng | Ví dụ giả định: 01/03/2027 (thứ Hai), chạy một tuần trước 8/3 | Chuỗi tự chọn |
| Hàng có ở từng cửa hàng | Trước ngày phát quà, cộng thời gian chia hàng | Chuỗi tự tính |
| Giao hàng từ xưởng | Tùy địa chỉ nhận | Xác nhận khi đặt hàng |
| Sản xuất | 7–10 ngày kể từ khi duyệt file | Đã công bố |
| Thiết kế, duyệt mẫu, ký hợp đồng | Chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file | Tùy số vòng góp ý của chuỗi |
| Tết Nguyên đán | Mùng 1 Tết là 06/02/2027 (thứ Bảy) | Lịch nghỉ của xưởng xác nhận khi đặt hàng |
Bảng không cộng ra hạn chót đặt hàng, vì thời gian giao và lịch nghỉ Tết của xưởng chỉ được xác nhận khi đặt. Từ mùng 1 Tết đến 01/03/2027 chỉ có 23 ngày cho cả kỳ nghỉ, sản xuất, giao hàng và chia hàng về cửa hàng; duyệt file trước Tết thì sau Tết chỉ còn sản xuất và giao.
Paper World nhận đơn quà Tết Nguyên đán đến hết 15/01/2027; đó là hạn của đơn quà Tết, không phải đơn 8/3. Cách tính cho mùa Tết có ở bài lịch đặt quà Tết in logo.
Cần chốt lịch quà 8/3? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Mẫu hộp in thương hiệu đã làm cho khách bán lẻ
Mẫu hộp Paper World đã làm cho khách bán lẻ cho thấy mặt hộp có chỗ cho những thông tin dẫn khách quay lại cửa hàng. Hộp vuông của một cửa hàng mẹ và bé in mã QR kèm lời mời “quét mã cập nhật khuyến mãi”, địa chỉ và số điện thoại cửa hàng. Hộp Butitan – Mắt kính Titan in logo, hình người đeo kính, hotline và địa chỉ cửa hàng; hộp cửa hàng nệm ở phần ngưỡng hóa đơn in địa chỉ hai cửa hàng. Cách dùng quầy thu ngân và các điểm chạm khác trong cửa hàng có ở bài marketing tại điểm bán cho chuỗi bán lẻ.
Ở nhóm bán lẻ và tiêu dùng, các thương hiệu đã có hộp khăn giấy thương hiệu do Paper World sản xuất gồm hệ thống cửa hàng tiện lợi FamilyMart, kính mắt Titan (Butitan), SanHa, Hatika, nước xả vải Comfort, Gas24h và nhiều thương hiệu Mẹ & Bé. Danh sách chỉ cho biết đây là khách hàng, không nói họ dùng hộp làm quà tặng kèm.
Vỏ hộp có hai dáng chữ nhật và vuông. Paper World thiết kế miễn phí, chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file. Giải pháp riêng cho ngành có ở trang hộp khăn giấy tặng kèm khi mua hàng; xem thêm mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện.
→ Xem giải pháp cho chuỗi bán lẻ
Câu hỏi thường gặp về quà tặng kèm cho chuỗi bán lẻ
Một thiết kế dùng chung cho cả chuỗi được không?
Được. Một mẫu chung in cho cả đơn, tối thiểu 1.000 hộp/lần; mặt hộp có thể in địa chỉ nhiều cửa hàng hoặc một hotline chung. Paper World giao hàng toàn quốc, miễn phí trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết và miễn phí giao ra chành xe với các tỉnh khác; giao về nhiều cửa hàng trong cùng một đơn thì xác nhận khi đặt hàng.
Có in mã QR lên hộp được không?
Đã có mẫu như vậy: hộp cửa hàng mẹ và bé ở trên in mã QR cập nhật khuyến mãi. Chuỗi có thể cân nhắc mã QR dẫn tới trang thành viên hoặc ứng dụng của mình; đường dẫn do anh/chị cung cấp, và nên quét thử mã trên file mẫu trước khi duyệt.
Có xuất hóa đơn VAT cho đơn đặt in không?
Có. Paper World ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT cho đơn đặt in hộp khăn giấy. Cách hạch toán hàng dùng làm quà khuyến mại, anh/chị hỏi kế toán của chuỗi.
Gửi số cửa hàng, số lượng dự kiến và ngày bắt đầu phát quà; báo giá được phản hồi trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin.
