Quà tặng khai trương cho khách hàng trong bài này là món anh/chị phát cho khách ghé cửa hàng, chi nhánh mới những ngày đầu mở cửa, không phải quà mừng khai trương đối tác gửi tặng chủ cửa hàng. Quà mừng chọn cho một người; quà cho khách phải đủ cho hàng trăm lượt ghé và nhắc họ quay lại.
Bài viết cho nhà thuốc, phòng khám, nha khoa, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ sắp mở điểm mới. Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị làm hộp khăn giấy in logo, nên ví dụ dùng sản phẩm này; cách tính áp dụng được cho món quà khác.
Nên tặng quà gì cho khách hàng ngày khai trương?
Quà tặng khách hàng ngày khai trương nên là món phát nhanh tại cửa, giống nhau cho mọi khách, gọn để mang về, có tên, địa chỉ và hotline của chi nhánh mới, và còn được dùng lâu sau ngày khai trương. Món cụ thể tùy ngành và lúc trao quà.
- Một mẫu cho mọi khách: giờ đông, nhân viên không kịp chọn quà theo từng người.
- Gọn: người ghé mua thuốc hay ăn trưa thường không mang túi lớn.
- Có thông tin chi nhánh: khách ngày đầu có thể chưa biết điểm mới nằm ở đâu.
- Dùng hằng ngày: món nằm trên bàn nhắc tên cửa hàng sau đợt khai trương.
Hộp khăn giấy in logo là một lựa chọn khi số khách lớn: giá tham khảo 10.000–16.000đ/hộp, tùy loại hộp, nội dung in và số lượng, chưa gồm VAT; tối thiểu 1.000 hộp/lần đặt. Muốn đặt cạnh các món khác, xem so sánh 6 món quà in logo hay dùng.
Nếu quà đi kèm ưu đãi như giảm giá, quà theo hóa đơn hay phiếu mua hàng, chương trình có thể thuộc diện khuyến mại; nên đối chiếu quy định khuyến mại hiện hành trước khi chạy.
→ Gửi logo, nhận báo giá quà khai trương trong khoảng 30 phút
Tính số lượng quà khai trương thế nào?
Số quà khai trương bằng lượt khách dự kiến mỗi ngày nhân số ngày phát quà, cộng phần dự phòng cho ngày đông hơn dự kiến. Lượt khách nên lấy từ chi nhánh cũ cùng khu vực hoặc số người đăng ký nhận ưu đãi khai trương; con số càng chắc thì dự phòng càng ít.
Bảng dưới là ví dụ giả định cho một chi nhánh nhà thuốc phát quà 7 ngày đầu, mỗi lượt khách 1 hộp:
| Hạng mục | Ví dụ giả định |
|---|---|
| Lượt khách dự kiến mỗi ngày | 80 |
| Tổng 7 ngày | 80 × 7 = 560 hộp |
| Cộng dự phòng (giả định 10%) | 560 + 56 = 616, làm tròn khoảng 620 hộp |
| Số lượng đặt in | 1.000 hộp (tối thiểu mỗi lần đặt) |
| Phần còn dư | Khoảng 380 hộp |
| Quy ra thùng (loại khăn 180 tờ, 50 hộp/thùng) | 20 thùng |
| Ngân sách tham khảo | 1.000 × 10.000–16.000đ = 10.000.000–16.000.000đ (chưa gồm VAT) |
Ngân sách chỉ là ước tính trên giá tham khảo, chưa gồm VAT. Paper World miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe.
Khoảng 380 hộp dư có ba cách dùng: tặng khách quay lại trong tháng đầu; để dành làm quà tri ân khách quen; hoặc gộp hai chi nhánh mở gần nhau vào một đơn, chung một thiết kế. Cách chọn quà tri ân cho khách quen có ở bài riêng. Với phần để lâu: khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất, ngày sản xuất in trên bao bì.
Gợi ý quà khai trương theo ngành
Bốn ngành khác nhau ở ba chỗ: khách ghé là ai, quà trao lúc nào, nội dung in nào cần duyệt kỹ. Gara, xưởng sửa chữa ô tô có gợi ý riêng ở bài quà khai trương cho gara ô tô.
Nhà thuốc mở chi nhánh mới
Khách nhà thuốc mới là người sống, làm việc quanh đó, thường mua nhanh rồi đi. Quà nên trao tại quầy cùng túi hàng, là vật dụng hằng ngày chứ không phải thuốc hay sản phẩm sức khỏe, in tên nhà thuốc, địa chỉ chi nhánh mới và hotline. Chuỗi nhiều điểm bán có thể in đủ địa chỉ trên một mẫu, như hộp Nhà thuốc Ngọc Hiền in hai địa chỉ, hotline và fanpage. Giải pháp riêng có ở trang hộp khăn giấy in logo cho nhà thuốc. Các dịp tặng khác của nhà thuốc có ở bài quà tặng khách hàng nhà thuốc theo dịp.
Muốn in tên, hình hoặc công dụng của thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe lên quà, anh/chị nên cho bộ phận pháp chế đối chiếu quy định quảng cáo hiện hành trước khi duyệt file.
Phòng khám, nha khoa khai trương
Ngày đầu, phòng khám, nha khoa đón cả người đến khám lẫn người ghé xem. Quà nên là món mang về, trao ở quầy lễ tân khi khách ra về, in tên phòng khám, hotline đặt lịch, có thể thêm mã QR dẫn tới trang đặt lịch hoặc bản đồ. Nội dung giới thiệu dịch vụ khám chữa bệnh hay ưu đãi dịch vụ in trên quà cũng nên qua pháp chế đối chiếu quy định quảng cáo.
Nhà hàng khai trương chi nhánh
Khách nhà hàng ngồi lại suốt bữa. Những ngày đầu, hộp khăn giấy có thể đặt trên bàn rồi tặng khách mang về cuối bữa: một mẫu vừa dùng tại bàn vừa làm quà. Mặt hộp nên có địa chỉ chi nhánh mới, hotline đặt bàn và mã QR. Nhà hàng Khoái, chuỗi nhà hàng hải sản Rạn Biển là khách đã có hộp khăn giấy thương hiệu do Paper World làm; cách triển khai xem ở trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi nhà hàng. Các vật dụng khác trên bàn nên in gì, xem bài nhận diện thương hiệu tại bàn ăn.
Cửa hàng bán lẻ mở điểm mới
Tuần đầu, cửa hàng có nhiều dịp trao quà: khách ghé xem, khách có hóa đơn đầu tiên, khách đăng ký thành viên. Quà cần gọn để xách cùng túi hàng, in địa chỉ cửa hàng mới, hotline, mã QR dẫn tới trang thành viên hoặc bản đồ. Quà theo hóa đơn hay thẻ thành viên là lúc cần đối chiếu quy định khuyến mại nói ở trên. Cách đặt quà tặng kèm theo ngưỡng hóa đơn có ở bài riêng. FamilyMart, kính mắt Titan là khách bán lẻ đã có hộp thương hiệu do Paper World làm; giải pháp ở trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi bán lẻ.
In gì lên quà để khách tìm lại chi nhánh mới?
Thông tin trên quà nên trả lời những điều khách mới có thể chưa biết:
| Khách mới có thể chưa biết | Nên in lên quà |
|---|---|
| Điểm này khác điểm cũ ở đâu | Tên chi nhánh hoặc khu vực, cạnh logo |
| Đường tới chi nhánh | Địa chỉ kèm một mốc dễ tìm gần đó |
| Gọi ai khi cần | Hotline chi nhánh hoặc tổng đài |
| Tìm trên bản đồ, đặt hàng ra sao | Mã QR dẫn tới bản đồ hoặc trang đặt hàng |
Hộp màu cam dưới đây là một mẫu thật: mặt bên in nhãn “Chi nhánh” kèm địa chỉ chi nhánh, mặt trên in số hotline và mã QR, mặt trước giữ logo lớn.
Vỏ hộp giấy Ivory in offset 6 mặt, nên logo và thông tin chi nhánh không phải tranh chỗ nhau. Mã QR nên được quét thử trên file mẫu trước khi duyệt. Xem thêm mẫu hộp khăn giấy in logo đã thực hiện.
Ghi ngày khai trương lên quà hay thiết kế dùng lâu dài?
In ngày khai trương làm quà gắn đúng dịp, nhưng chỉ hợp khi anh/chị chắc phát hết trong đợt. Đặt 1.000 hộp mà phát khoảng 620 như ví dụ trên thì phần dư mang một ngày đã qua, khó tặng tiếp. Cách dung hòa: mặt chính không ghi ngày; muốn có ngày hay ưu đãi khai trương thì đặt ở một mặt phụ.
Hộp của Nhà hàng Khoái là một ví dụ nội dung gắn với ngày: mặt bên in “Mừng sinh nhật Khoái 10 tuổi – 03/12/2021”, nắp hộp in một mã ưu đãi kèm hạn sử dụng và hướng dẫn quét mã QR để đặt hàng. Đây là hộp kỷ niệm 10 năm, không phải hộp khai trương; qua mốc đó, logo và hotline vẫn dùng được, còn dòng ngày và mã ưu đãi thì hết thời.
Đặt quà khai trương trước bao lâu?
Quà khai trương cần có mặt tại chi nhánh trước ngày mở cửa, nên anh/chị tính ngược từ ngày đó: thời gian giao hàng, 7–10 ngày sản xuất kể từ khi duyệt file, rồi thời gian thiết kế và duyệt nội bộ. Báo giá được phản hồi trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin; việc cần chốt sớm nằm ở phía chi nhánh: địa chỉ chính thức, hotline, đường dẫn mã QR.
- Gửi logo, ngày khai trương, số lượng dự kiến.
- Thiết kế miễn phí, chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file.
- Duyệt mẫu & hợp đồng; nhóm y tế cho pháp chế xem trước.
- Sản xuất 7–10 ngày kể từ khi duyệt file.
- Giao hàng: thời gian và nơi nhận xác nhận khi đặt hàng.
Cần cả chỗ để quà: 1.000 hộp loại khăn 180 tờ là 20 thùng carton, khoảng 225 kg theo trọng lượng quy cách 225 g/hộp, chưa tính thùng. Sát ngày mở cửa mặt bằng có thể còn bày hàng, nên định trước chỗ để và người nhận.
Khai trương gần Tết Nguyên đán (mùng 1 Tết là 06/02/2027) thì lịch nghỉ Tết của xưởng xác nhận khi đặt hàng; xem thêm bài lịch đặt quà Tết in logo.
Cần tính lịch cho ngày khai trương? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Câu hỏi thường gặp về quà khai trương cho khách hàng
Mở nhiều chi nhánh trong năm, đặt một lần được không?
Được, nếu các chi nhánh dùng chung một thiết kế. Chi nhánh đã chốt mặt bằng thì ghi đủ địa chỉ, như mẫu nhà thuốc ở trên; chi nhánh chưa có địa chỉ thì dùng hotline chung và mã QR dẫn tới danh sách chi nhánh. Mỗi lần đặt tối thiểu 1.000 hộp; giao về nhiều chi nhánh trong một đơn thì xác nhận khi đặt hàng.
Đặt dưới 1.000 hộp cho một ngày khai trương được không?
Không, tối thiểu là 1.000 hộp/lần đặt. Nếu một ngày không dùng hết chừng ấy, anh/chị tính cho cả đợt ưu đãi đầu, khách quay lại trong tháng đầu, hoặc gộp với chi nhánh mở gần đó.
Thiết kế quà khai trương có mất phí không?
Không. Paper World dựng mẫu từ logo và thông tin chi nhánh anh/chị gửi, chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file. Thiết kế miễn phí; giá hộp theo báo giá, chưa gồm VAT. Paper World miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác miễn phí giao ra chành xe.
