Chọn quà tặng khách hàng nhà hàng, phần khó thường không phải món quà mà là ba chuyện đi kèm: tặng vào dịp nào, trao lúc nào trong bữa, và in gì lên quà để khách về nhà vẫn còn số đặt bàn của quán.
Bài viết cho chủ, quản lý, người làm marketing của nhà hàng, chuỗi quán lẩu, quán nướng, nhà hàng tiệc đang chọn quà cho thực khách, không phải quà cho nhân viên hay quà mừng gửi nhà hàng. Chúng tôi là Paper World – Thế Giới Giấy, đơn vị làm hộp khăn giấy in logo, nên ví dụ trong bài dùng sản phẩm này; cách chọn dịp và nội dung in áp dụng được cho món quà khác.
Nhà hàng nên tặng quà gì cho khách hàng?
Nhà hàng nên tặng khách món nhỏ dùng được sau bữa ăn, ở nhà hoặc văn phòng, có in tên quán và hotline đặt bàn, đặt tiệc, rồi trao vào một dịp khách nhớ như sinh nhật, buổi tiệc hay lễ Tết. Món ăn tặng thêm hay phiếu giảm giá dùng tại quán là phần thưởng trong bữa; quà mang tên quán về nhà mới tiếp tục nhắc khách giữa hai lần ghé.
- Dùng được sau bữa ăn: vật dụng hằng ngày, không phải thứ hết trong một ngày.
- Tên quán và hotline đọc được ngay: lần sau muốn đặt bàn, khách chỉ cần nhìn món quà.
- Trao gọn trong lúc phục vụ: mang ra cùng hóa đơn, không cần gói riêng, không chiếm chỗ trên bàn đang đầy món.
Muốn đặt các món cạnh nhau, xem bài so sánh các món quà tặng in logo.
→ Gửi logo nhà hàng, nhận thiết kế hộp miễn phí và báo giá trong khoảng 30 phút
Nhà hàng tặng quà cho khách vào những dịp nào?
Nhà hàng có thể tặng quà cho thực khách vào 5 dịp: khách đặt bàn mừng sinh nhật, tiệc đặt bàn lớn của công ty hoặc gia đình, khách quen và khách VIP, đơn mang về và giao tận nơi, lễ Tết và sinh nhật của chính nhà hàng. Mỗi dịp khác nhau ở người nhận, lúc trao và nội dung in; bảng dưới là gợi ý, anh/chị chỉnh theo cách phục vụ của quán.
| Dịp | Ai nhận | Trao lúc nào | Kiểu quà | In hoặc kèm gì |
|---|---|---|---|---|
| Khách mừng sinh nhật | Người có sinh nhật | Cuối bữa, cùng lời chúc | Món nhỏ mang về | Hotline đặt bàn; thiệp viết tay |
| Tiệc đặt bàn lớn | Người đặt tiệc, khách mỗi bàn | Khi tiễn khách | Vật dụng dùng tại bàn rồi mang về | Hotline đặt tiệc, slogan |
| Khách quen, khách VIP | Khách hay đặt bàn, đặt tiệc | Khi khách đặt tiệc hoặc vào mốc riêng | Quà riêng, trao tận tay | Lời cảm ơn của chủ quán |
| Đơn mang về, giao tận nơi | Khách gọi món mang về, đặt giao | Bỏ kèm túi đơn | Món nhẹ, gọn | Hotline, mã QR đặt món |
| Lễ Tết, sinh nhật nhà hàng | Mọi khách đến trong dịp | Cuối bữa hoặc tại quầy thanh toán | Một mẫu chung, số lượng lớn | Lời chúc, lời cảm ơn |
Khách đặt bàn mừng sinh nhật
Đây là dịp nhà hàng biết trước: lúc nhận đặt bàn, nhân viên hỏi thêm bàn có ai mừng sinh nhật không và ghi vào sổ đặt bàn. Quà in sẵn không có tên từng khách, nên phần riêng tư là tấm thiệp viết tay trao kèm cuối bữa.
Tiệc đặt bàn lớn của công ty, gia đình
Ở tiệc công ty hay tiệc gia đình, người cần nhớ tên quán nhất là người đặt tiệc, vì lần sau họ lại là người chọn nhà hàng; nên có một phần riêng cho họ, ngoài phần cho mỗi bàn. Phần in nên có hotline đặt tiệc, như hộp của Tiệc Vườn Dừa in logo, slogan “Tiệc Ngon Trọn Niềm Vui” và số điện thoại của quán.
Khách quen và khách VIP
Khách quen, khách có thẻ thành viên và người hay đặt tiệc cho công ty nên nhận quà riêng, trao tận tay. Nhà hàng có nhiều hạng khách thì nên chia nhóm khách trước khi chọn quà, để quà cho khách VIP khác hẳn món phát đại trà.
Đơn mang về và giao tận nơi
Quà bỏ kèm túi đơn nên cần nhẹ, không phải gói thêm, và không cần tặng mọi đơn: đơn lớn, đơn cho cả văn phòng hay đơn dịp lễ là lúc hợp lý. Mặt quà nên có hotline và mã QR đặt món để lần sau khách biết gọi số nào.
Lễ Tết và sinh nhật nhà hàng
Hai dịp này tặng cho mọi khách đến trong khoảng ngày của dịp, nên cần một mẫu chung, số lượng lớn. Sinh nhật của chính nhà hàng là dịp để cảm ơn khách: hộp khăn giấy của Nhà hàng Khoái in dòng “Mừng sinh nhật Khoái 10 tuổi – 03/12/2021” cùng lời “Cảm ơn quý khách đã tin yêu”. Quà cho khách ngày mở chi nhánh thì khác về cách tính số lượng, nên lập kế hoạch riêng.
Quà vừa dùng tại bàn vừa mang về: hộp khăn giấy in logo
Hộp khăn giấy in logo làm được hai việc trong cùng một đơn hàng: nằm trên bàn suốt bữa như một “biển quảng cáo mini đặt ngay trên bàn khách”, và làm quà mang về cho khách đặt tiệc, khách mừng sinh nhật. Hộp đặt sẵn trên bàn từ đầu bữa; cuối bữa, nhân viên tặng người đặt tiệc hoặc người có sinh nhật một hộp mới mang về.
Quy cách Paper World công bố:
- Khăn: khăn giấy lụa tiêu chuẩn Nhật, 2 lớp, làm từ bột giấy nguyên sinh, an toàn cho da.
- Vỏ hộp: giấy Ivory, in offset 6 mặt, có hai dáng chữ nhật và vuông.
- Số tờ: tùy kích thước hộp; có hộp 80, 100, 150 và 180 tờ, hộp cùng dáng giữ chiều ngang, chỉ khác chiều cao.
Giới hạn cần biết trước: mỗi lần đặt tối thiểu 1.000 hộp. Quán một cơ sở, ít bàn nên tính gộp hộp dùng tại bàn với hộp làm quà trước khi quyết (xem câu hỏi cuối bài). Giải pháp theo từng mô hình quán có ở trang hộp khăn giấy in logo cho chuỗi nhà hàng.
In gì lên quà cho từng dịp?
Nội dung in nên tách làm hai phần, vì hai phần hết hạn vào hai thời điểm khác nhau:
| Phần | Gồm | Dùng được tới khi nào |
|---|---|---|
| Cố định | Logo, tên quán, hotline đặt bàn hoặc đặt tiệc, địa chỉ hoặc mã QR | Quán đổi số điện thoại hoặc địa chỉ |
| Theo dịp | Lời cảm ơn, dòng mừng sinh nhật nhà hàng, ưu đãi lần sau có hạn dùng | Qua dịp hoặc hết hạn ưu đãi |
Các mẫu nhắc trong bài (Tiệc Vườn Dừa, Night Star, Khoái) là hộp thật Paper World đã làm cho khách nhà hàng. Night Star chỉ có phần cố định: hộp màu vàng in logo, chữ “Restaurant” và địa chỉ nhà hàng, dùng được cho mọi dịp.
Hộp Khoái có thêm phần theo dịp: nắp hộp in mã ưu đãi có hạn dùng, ghi rõ không áp dụng đồng thời các chương trình khác, kèm mã QR dẫn vào phần đặt hàng online, tất cả trên cùng một hộp với dòng mừng sinh nhật.
Ưu đãi in lên quà, như mã giảm giá cho lần sau, có thể là một hình thức khuyến mại; trước khi in, nhà hàng nên kiểm tra quy định khuyến mại hiện hành.
Các mẫu đã in cho khách nhà hàng có logo, slogan, số điện thoại, địa chỉ, mã QR, mã ưu đãi và lời cảm ơn; muốn in nội dung khác, anh/chị nêu rõ khi gửi yêu cầu để bộ phận thiết kế xác nhận. Mẫu chỉ được duyệt trên file (không có bản in thử), nên hãy soát kỹ ngày, lời chúc, hạn ưu đãi và mở thử mã QR bằng điện thoại. Xem thêm mẫu hộp đã in cho nhà hàng. Ngoài quà, các vật dụng trên bàn ăn nên in gì có ở bài riêng.
Đặt quà cho mùa tiệc cuối năm và Tết trước bao lâu?
Nhà hàng nên tính ngược từ ngày bắt đầu trao quà: trừ thời gian giao hàng (xác nhận khi đặt hàng), 7–10 ngày sản xuất kể từ khi duyệt file, rồi tới thời gian thiết kế và duyệt mẫu. Với quà Tết Nguyên đán 2027, Paper World nhận đơn đến 15/01/2027 (thứ Sáu); mùng 1 Tết là 06/02/2027 (thứ Bảy).
| Mốc | Ngày | Ghi chú cho nhà hàng |
|---|---|---|
| Noel | 24/12/2026 (thứ Năm) và 25/12/2026 (thứ Sáu) | Quà nên về quán trước bữa tiệc Noel đầu tiên đã nhận đặt bàn |
| Tết Nguyên đán | Mùng 1 Tết 06/02/2027 (thứ Bảy) | Hạn nhận đơn quà Tết là 15/01/2027 |
Quy trình đặt in gồm 5 bước: gửi logo → thiết kế miễn phí → duyệt mẫu & hợp đồng → sản xuất 7–10 ngày → giao hàng. Paper World phản hồi báo giá trong khoảng 30 phút sau khi nhận thông tin và chỉnh sửa thiết kế đến khi anh/chị duyệt file; phần nhà hàng nên chủ động là chốt lời chúc, ưu đãi và người duyệt cuối. Paper World giao hàng toàn quốc; thời gian giao xác nhận khi đặt hàng.
Tiệc cuối năm của công ty và quà Tết có thể dùng chung một mẫu, gộp một đơn; chuỗi nhiều chi nhánh cũng có thể dùng chung một mẫu; giao về một điểm hay từng chi nhánh thì anh/chị hỏi khi đặt hàng. Ý tưởng quà Noel cho khách có ở bài riêng. Quán còn tặng quà Tết cho khách doanh nghiệp, đối tác thì xem thêm lịch đặt quà Tết in logo 2027; đang so sánh vài xưởng in thì đọc cách chọn đơn vị in hộp khăn giấy.
Đang lên kế hoạch quà cho mùa tiệc? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng khách hàng nhà hàng
Nhà hàng nhỏ có cần đặt đủ 1.000 hộp không?
Có, mỗi lần đặt tối thiểu 1.000 hộp. Quán một cơ sở có thể dùng một mẫu cho cả hộp đặt trên bàn lẫn hộp làm quà, dùng dần qua nhiều tháng; khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất. Với loại 180 tờ, 1.000 hộp là 20 thùng (50 hộp/thùng), cần tính trước chỗ để. Cộng cả hai cách dùng mà vẫn còn xa mức tối thiểu thì nên chọn món quà khác.
Giá tham khảo một hộp khăn giấy in logo là bao nhiêu?
Giá tham khảo từ 10.000đ đến 16.000đ/hộp, tùy loại hộp, nội dung in và số lượng, chưa gồm VAT; với 1.000 hộp, ngân sách tham khảo khoảng 10.000.000–16.000.000đ (chưa gồm VAT). Chúng tôi miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; các tỉnh khác được miễn phí giao ra chành xe. Đơn hàng có hợp đồng và xuất hóa đơn VAT.
Có bản in thử trước khi in hàng loạt không?
Không. Paper World không làm bản in thử; mẫu được duyệt bằng file thiết kế. Thiết kế miễn phí và được chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file, vì vậy mọi chỉnh sửa cần xong ở bước này.
