Anh/chị vừa nhận bản thiết kế hộp khăn giấy in logo và được nhờ “xem rồi duyệt”? Kiểm tra file thiết kế hộp khăn giấy trước khi in nên làm kỹ, vì Paper World không làm bản in thử: file anh/chị duyệt là căn cứ để in, và 7–10 ngày sản xuất tính từ lúc duyệt. Lỗi sót sẽ in trên cả lô, tối thiểu 1.000 hộp mỗi lần đặt. Ví dụ trong bài lấy từ hộp Paper World – Thế Giới Giấy đã in cho khách.
Duyệt file thiết kế hộp khăn giấy cần kiểm tra những gì?
Khi duyệt file thiết kế hộp khăn giấy, anh/chị rà 10 điểm chia ba nhóm: thông tin (tên, số điện thoại, địa chỉ, mã QR, ngày tháng và ưu đãi), hình ảnh (logo, chữ nhỏ, màu thương hiệu) và bố cục (đủ 6 mặt, đúng loại hộp, hướng chữ, nắp rút và mép gấp). Với Paper World, file được duyệt là bản đem in.
| Điểm kiểm | Kiểm thế nào | Bộ phận kiểm |
|---|---|---|
| 1. Tên, chính tả | So từng dòng với bảng thông tin gốc | Thương hiệu |
| 2. Số điện thoại | Đọc theo cụm, gọi thử từng số | Chi nhánh |
| 3. Địa chỉ, website | Tra bản đồ, gõ lại website | Chi nhánh |
| 4. Mã QR (nếu có) | Quét bằng 2–3 máy, mở tới trang đích | Chương trình |
| 5. Ngày, ưu đãi (nếu có) | Soát mã, hạn dùng, điều kiện | Chương trình |
| 6. Logo | So bộ nhận diện, phóng to gấp 2–4 lần | Thương hiệu |
| 7. Chữ nhỏ, ảnh | In đúng tỉ lệ, đọc từ chỗ ngồi | Người duyệt |
| 8. Màu thương hiệu | So với ấn phẩm đã in | Thương hiệu |
| 9. 6 mặt, loại hộp, hướng chữ | Đếm mặt, đối chiếu báo giá, xoay bản in | Người duyệt |
| 10. Nắp rút, mép gấp | Tìm chữ, mã nằm trên nắp hoặc sát nếp gấp | Người duyệt |
Đồ họa minh họa
→ Gửi logo, nhận bản thiết kế miễn phí để duyệt theo checklist này
Nhóm thông tin: tên, số điện thoại, địa chỉ và mã QR
Thông tin là phần khách dùng trực tiếp: gọi số, tìm đường, quét mã. Vì vậy nhóm này nên kiểm bằng cách dùng thử chứ không chỉ đọc lướt, và đối chiếu với bảng thông tin gốc anh/chị đã gửi thay vì theo trí nhớ.
Số điện thoại, địa chỉ lặp ở nhiều mặt: sửa một chỗ, soát mọi chỗ
Hộp Honda Ô tô Cần Thơ do Paper World sản xuất in hotline kinh doanh, hotline dịch vụ, địa chỉ và website ở mặt trên, rồi lặp lại ở mặt lớn: một lỗi gõ sẽ nằm ở hai chỗ, lúc sửa dễ chỉ sửa một. Hãy đọc số theo cụm, một người đọc file, một người dò bảng gốc; mỗi bản sửa mới, soát lại mọi mặt có thông tin đó.
Quét thử mã QR: quét được chưa đủ, còn phải mở đúng trang
Denso Wave, nơi phát triển mã QR, cho biết máy đọc mã nhờ độ tương phản sáng tối giữa các ô, và mã cần khoảng trống quanh viền. Khi duyệt:
- Quét bằng 2–3 điện thoại, cả Android và iPhone, vì khả năng đọc mã còn tùy máy.
- Quét trên màn hình, rồi trên bản in đúng tỉ lệ.
- Mở tới trang đích: đúng chương trình, là trang doanh nghiệp tự quản lý lâu dài.
- Mặt trên hộp Honda Ô tô Cần Thơ có 2 mã QR: hộp nhiều mã thì quét từng mã.
Ngày tháng, mã ưu đãi và hạn dùng in trên hộp
Hộp còn nằm trên bàn khách một thời gian sau khi in, nên nội dung có hạn cần soát riêng. Hộp Khoái in trên nắp mã ưu đãi, hạn dùng ghi ngày cụ thể, điều kiện áp dụng; mặt lớn in lời mừng sinh nhật nhà hàng kèm ngày.
Mẫu in năm 2021, ưu đãi đã hết hạn
Nhờ bộ phận chạy chương trình soát ngày, mã, điều kiện, và hỏi: hạn dùng có khớp thời gian hộp còn được phát không?
Nhóm hình ảnh: logo, chữ nhỏ và màu thương hiệu
Logo đúng phiên bản, phóng to vẫn nét
So logo với bộ nhận diện mới nhất, xem có bị kéo méo không, rồi phóng to file gấp 2–4 lần ở chỗ có logo và ảnh. Logo dạng vector giữ nét ở mọi cỡ; ảnh thường cần độ phân giải khoảng 300 dpi tính theo cỡ in thật. Thấy vỡ hạt, răng cưa thì hỏi lại bộ phận thiết kế. Chữ trong file in thường được nhúng font hoặc chuyển thành dạng hình để tránh lỗi font; anh/chị chỉ cần xem dấu tiếng Việt hiển thị đủ.
Chữ nhỏ dọc mép hộp: in ra giấy đúng tỉ lệ để đọc
Không có một cỡ chữ nhỏ nhất chung: theo Jukebox, một xưởng in, cỡ chữ đọc được tùy kiểu chữ, độ dày nét, cách in và cỡ thành phẩm. Vì không có bản in thử, hãy xin bản file đúng kích thước thật rồi in ra giấy, đặt trên bàn và đọc từ chỗ ngồi; chú ý dòng địa chỉ dọc mép, chữ trắng trên nền tối. Bản in văn phòng chỉ để kiểm chữ và mã QR, không dùng để duyệt màu.
Màu thương hiệu: màn hình chỉ để tham khảo
Màn hình và bản in CMYK dùng hai hệ màu khác nhau, nên một số màu nhìn thấy trên màn hình không in ra được như vậy, và màu trên màn hình còn đổi theo cài đặt màn hình, ánh sáng phòng. Paper World không in màu pha Pantone; màu thương hiệu sẽ được thể hiện thế nào trên hộp, anh/chị trao đổi với bộ phận thiết kế khi duyệt file. Nên so với ấn phẩm thương hiệu đã in và xem mẫu hộp đã in. Vì sao màu in có thể lệch màu màn hình, xem màu in offset khác màu màn hình ở đâu.
Nhóm bố cục: 6 mặt hộp, hướng chữ và nắp rút khăn
Vỏ hộp được in offset 6 mặt, nhưng file thường gửi dạng trải phẳng, nên người duyệt dễ quên hộp sẽ được gấp lại, đặt giữa bàn. Nhóm bố cục kiểm ba việc: đủ 6 mặt và đúng loại hộp, chữ đọc được từ phía khách ngồi, thông tin cần giữ không nằm trên nắp xé hay sát mép gấp.
Đủ 6 mặt và đúng loại hộp đã chốt
Hộp chữ nhật có mặt trên, hai mặt lớn, hai mặt đầu, mặt đáy; hộp vuông có bốn mặt bên ngang nhau. Paper World có hộp 80, 100, 150 và 180 tờ; hộp cùng dáng giữ chiều ngang, chỉ khác chiều cao. Vì vậy hãy đối chiếu loại hộp trên bản thiết kế với báo giá; đổi loại hộp sau khi duyệt thì bố cục các mặt bên có thể phải chỉnh lại. Mỗi mặt nên in gì đã có trong bài mặt nào in gì trên hộp.
Chữ trên mặt trên quay về phía nào?
Người ngồi hai phía bàn nhìn mặt trên theo hai chiều ngược nhau. Ở hộp Night Star, logo và địa chỉ trên mặt trên quay về phía người ngồi đối diện, ngược chiều với dòng “Nắp mở lấy giấy – Open here” trên nắp. Hộp của một hệ thống nhà thuốc thì in tên hai lần, ngược chiều nhau ở hai bên khe rút.
Khi duyệt, xoay bản in mặt trên và hỏi: khách ngồi phía nào đọc được dòng này? Với hộp vuông, xem lần lượt cả bốn mặt bên.
Nắp rút và mép gấp: chỗ dễ mất chữ
Nắp rút được xé bỏ khi mở hộp, nên số điện thoại hay mã QR cần giữ lâu không nên chỉ nằm trên nắp. Khi in và bế, thiết kế có thể xê dịch nhẹ, nên nhà in thường khuyên chừa vùng an toàn quanh đường gấp, đường cắt; mỗi xưởng một mức (Packhelp, một hãng làm hộp, khuyên 8 mm). Người duyệt chỉ cần tìm chữ, mã QR sát cạnh hoặc chạy qua nếp gấp, và xem nền màu đã phủ ra ngoài đường cắt (tràn lề) chưa.
Ai nên duyệt file và gom góp ý thế nào?
Gợi ý chia việc theo mảng:
- Phụ trách thương hiệu: logo, màu, khẩu hiệu.
- Người nắm thông tin chi nhánh: số điện thoại, địa chỉ.
- Người chạy chương trình: mã QR, ưu đãi, ngày tháng.
- Nhà thuốc, phòng khám: mời người phụ trách chuyên môn hoặc pháp chế xem nội dung về thuốc, dịch vụ y tế.
- Hộp in chung hai thương hiệu: hai bên duyệt cùng một file (ví dụ ở bài hộp in chung nhà thuốc và nhãn hàng).
Một người ký duyệt cuối. Góp ý gom một lần, ghi theo mặt và dòng (ví dụ: “Mặt lớn thứ hai, dòng hotline: thay số chi nhánh mới”); đặt tên phiên bản file (v1, v2…) để không duyệt nhầm bản cũ.
Duyệt file xong thì chuyện gì xảy ra?
Duyệt file thuộc bước 3 “Duyệt mẫu & hợp đồng” trong quy trình đặt in 5 bước của Paper World: chốt file, báo giá theo số lượng, ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT. Hộp được sản xuất trong 7–10 ngày kể từ khi duyệt file. Vì không có bản in thử, file đã duyệt là căn cứ để in.
Phát hiện lỗi sau khi đã duyệt thì báo Paper World ngay; thời gian sản xuất tính từ lúc duyệt file, nên duyệt lại có thể làm ngày xong lùi theo. Điều kiện sửa sau khi duyệt, anh/chị hỏi khi ký hợp đồng, cùng 9 câu hỏi nên hỏi trước khi ký.
Mỗi nhà in một điều khoản: 4over4, một nhà in ở Mỹ, ghi rằng khách đã duyệt bản còn lỗi thì chịu chi phí in và in lại. Đây không phải điều khoản của Paper World, nhưng là lý do nên soát kỹ. Khi nhận hàng, đối chiếu hộp với file đã duyệt theo cách kiểm hộp khi nhận hàng.
Cần hỏi trước khi duyệt? Gọi 0901 077 077 hoặc nhắn Zalo Tuấn Nguyễn 0903 004 112.
Câu hỏi thường gặp khi duyệt file thiết kế hộp
Chỉnh sửa thiết kế nhiều lần có mất phí không?
Không. Paper World làm mẫu thiết kế miễn phí và chỉnh sửa đến khi anh/chị duyệt file, nên không cần duyệt vội.
Paper World có làm bản in thử trước khi sản xuất không?
Không. Mẫu được duyệt bằng file thiết kế, file đã duyệt là căn cứ để in. Chữ và mã QR kiểm trên bản in giấy đúng tỉ lệ; màu so với ấn phẩm đã in.
Duyệt file xong bao lâu có hàng?
Hộp được sản xuất trong 7–10 ngày kể từ khi anh/chị duyệt file; thời gian giao hàng xác nhận khi đặt hàng. Mỗi lần đặt tối thiểu 1.000 hộp.
Anh/chị gửi logo, chúng tôi phản hồi báo giá trong khoảng 30 phút và gửi bản thiết kế miễn phí để duyệt.
